โต๊ะทำงานฝ่ายบัญชีการเงินในออฟฟิศ ควรจัดฮวงจุ้ยต่างจากโต๊ะพนักงานทั่วไปไหม

พนักงานฝ่ายบัญชีการเงินหลายคนนั่งโต๊ะเดียวกับเพื่อนร่วมงานแผนกอื่นโดยไม่มีใครแยกให้ว่าโต๊ะของแผนกนี้ควรจัดฮวงจุ้ยต่างออกไปหรือเปล่า เพราะในผังออฟฟิศทั่วไปมักจัดโต๊ะตามพื้นที่ว่างมากกว่าตามลักษณะงาน

บทความนี้เจาะจงเรื่องฮวงจุ้ยโต๊ะฝ่ายบัญชีการเงินในออฟฟิศโดยเฉพาะ ต่างจากบทความที่พูดถึงห้องทำบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กซึ่งเป็นพื้นที่แยกต่างหากทั้งห้อง

โต๊ะฝ่ายบัญชีต่างจากโต๊ะพนักงานทั่วไปตรงไหนในทางฮวงจุ้ย

โต๊ะพนักงานทั่วไปเน้นเรื่องการสื่อสารและการเข้าถึงง่าย เพราะงานส่วนใหญ่ต้องพูดคุยประสานงานกับเพื่อนร่วมทีมบ่อย ส่วนโต๊ะฝ่ายบัญชีการเงินเน้นเรื่องสมาธิและความมั่นคง เพราะเป็นจุดที่ตัวเลขและเอกสารการเงินขององค์กรไหลผ่านทุกวัน หากสมาธิหลุดง่ายจากสิ่งรบกวนรอบตัว ก็มีโอกาสเกิดความผิดพลาดด้านตัวเลขได้มากกว่าปกติ

ด้วยเหตุนี้หลักฮวงจุ้ยของโต๊ะบัญชีจึงให้น้ำหนักกับเรื่องหลังพิงที่มั่นคงและตำแหน่งที่ไม่พลุกพล่านมากกว่าโต๊ะแผนกอื่นเล็กน้อย

ตำแหน่งโต๊ะบัญชีที่เหมาะในผังออฟฟิศ

ตำแหน่งที่เหมาะควรอยู่ห่างจากทางเดินหลักที่มีคนเดินผ่านตลอดเวลา เพราะเสียงและการเคลื่อนไหวรบกวนสมาธิได้ง่าย แต่ก็ไม่ควรอยู่ลึกจนแยกตัวจากส่วนอื่นของออฟฟิศมากเกินไป เพราะยังต้องประสานงานกับแผนกอื่นอยู่บ่อยครั้ง

ถ้าเป็นไปได้ ควรอยู่ใกล้กับตำแหน่งลิ้นชักเก็บเงินหน้าร้านหรือจุดรับชำระเงินในกรณีที่องค์กรมีจุดรับเงินสด เพื่อให้การตรวจสอบและกระทบยอดทำได้สะดวก ไม่ต้องเดินไกล

ทิศนั่งทำงานของพนักงานบัญชีการเงิน

หลักที่นิยมใช้คือให้หลังพิงผนังหรือของมั่นคง ไม่นั่งหันหลังให้ประตูเข้าออกของห้องหรือแผนก เพราะความเชื่อมองว่าทำให้ขาดสมาธิและรู้สึกไม่มั่นคงเวลาทำงานกับตัวเลข ถ้าตำแหน่งโต๊ะบังคับให้ต้องหันหลังให้ประตูจริงเพราะข้อจำกัดของผังออฟฟิศ แนะนำให้ใช้กระจกเล็กวางไว้บนโต๊ะเพื่อช่วยสะท้อนดูความเคลื่อนไหวด้านหลังแทน

นอกจากนี้ควรมองเห็นประตูทางเข้าได้จากมุมสายตา ไม่ใช่หันหลังให้เต็มตัว เพราะช่วยให้รู้สึกควบคุมสถานการณ์รอบตัวได้มากกว่า

ของที่ควรมีหรือเลี่ยงบนโต๊ะบัญชี

• ควรมี: เครื่องคิดเลขหรืออุปกรณ์คำนวณที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่วางไว้เป็นของตกแต่ง เพราะสื่อถึงความพร้อมในการจัดการตัวเลข
• ควรมี: ที่เก็บเอกสารเป็นระเบียบ ไม่กองซ้อนจนบดบังพื้นที่ทำงาน เพราะความรกในทางฮวงจุ้ยถือว่าขัดขวางการไหลเวียนของพลังงาน
• ควรเลี่ยง: ของแหลมคมที่ชี้ตรงเข้าหาตัวเองหรือเพื่อนร่วมงาน เช่น กรรไกรหรือที่เปิดจดหมายวางเปิดโล่ง
• ควรเลี่ยง: ของตกแต่งที่ไม่มีความหมายชัดเจนจำนวนมากเกินไปจนพื้นที่ทำงานจริงเหลือน้อย

ถ้าออฟฟิศจัดผังตายตัว ปรับเฉพาะจุดได้ยังไง

ออฟฟิศส่วนใหญ่จัดผังโต๊ะตายตัวตามพื้นที่และระบบสายไฟ ไม่ได้ให้พนักงานย้ายโต๊ะได้ตามใจ ในกรณีนี้ให้เน้นปรับรายละเอียดเล็ก ๆ แทน เช่น จัดเอกสารให้เป็นระเบียบ วางของมงคลเสริมความมั่นคงชิ้นเล็กไว้มุมโต๊ะ หรือใช้กระจกช่วยแก้ปัญหาการหันหลังให้ประตูตามที่กล่าวไปแล้ว

การปรับแบบนี้ไม่ได้เปลี่ยนโครงสร้างของออฟฟิศทั้งหมด แต่ช่วยให้พนักงานรู้สึกมั่นใจและมีสมาธิมากขึ้นในการทำงานประจำวัน ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่จับต้องได้จริงมากกว่าการรอเปลี่ยนผังทั้งบริษัท

สรุป

โต๊ะฝ่ายบัญชีการเงินในออฟฟิศควรจัดฮวงจุ้ยให้เน้นเรื่องความมั่นคงและสมาธิมากกว่าโต๊ะพนักงานทั่วไป เพราะเป็นจุดที่ตัวเลขและเอกสารการเงินสำคัญไหลผ่านทุกวัน หลักที่ต่างชัดเจนคือเรื่องหลังพิงและการไม่หันหลังให้ประตู หากผังออฟฟิศจัดตายตัวจนย้ายโต๊ะไม่ได้ ให้ปรับรายละเอียดเล็ก ๆ แทน ซึ่งช่วยให้ทำงานได้อย่างมั่นใจขึ้นโดยไม่ต้องรื้อผังทั้งบริษัท