เจรจาธุรกิจตามวันเกิดมีหลายทางเลือก ควรใช้เกณฑ์อะไรแยกสิ่งจำเป็นกับสิ่งเสริม

เพื่อนคนหนึ่งเคยถามว่า "ก่อนเจรจาสัญญาก้อนใหญ่ ควรไปดูวันเกิดตัวเองก่อนไหม หรือควรเอาเวลาไปนั่งอ่านโปรไฟล์คู่เจรจาดีกว่า" คำถามนี้ฟังดูง่าย แต่จริง ๆ แล้วสะท้อนปัญหาที่คนทำธุรกิจจำนวนมากเจอ นั่นคือเวลามีจำกัด แล้วสิ่งที่เกี่ยวกับวันเกิดกับสิ่งที่เป็นการเตรียมตัวจริง ควรให้น้ำหนักกับอะไรก่อน

บทความนี้ไม่ได้บอกว่าเรื่องวันเกิดไม่มีความหมาย แต่จะช่วยวางเกณฑ์เปรียบเทียบให้ชัดว่า อะไรคือสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้ อะไรคือสิ่งเสริมที่ทำเพิ่มได้เมื่อมีเวลาเหลือ เพื่อให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้นเวลาต้องเตรียมตัวแบบเร่งด่วน

เกณฑ์ที่ 1 ผลกระทบต่อผลการเจรจาโดยตรง

สิ่งแรกที่ควรใช้แยกว่าอะไรจำเป็นกับอะไรเสริม คือดูว่าสิ่งนั้นส่งผลต่อผลลัพธ์การเจรจาโดยตรงหรือไม่ การเตรียมข้อเสนอ ตัวเลข และเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นได้ ล้วนเป็นสิ่งที่คู่เจรจาเห็นและตัดสินใจจากมันโดยตรง ส่วนการเลือกสีเสื้อผ้าตามวันเกิดหรือการพกของมงคล ส่งผลทางอ้อมผ่านความรู้สึกมั่นใจของผู้เจรจาเองเท่านั้น เมื่อเวลาจำกัด สิ่งที่ผลกระทบตรงกว่าจึงควรมาก่อนเสมอ

เกณฑ์ที่ 2 เวลาที่ต้องใช้เตรียม

อีกเกณฑ์หนึ่งที่ช่วยตัดสินใจได้ดีคือเทียบเวลาที่แต่ละอย่างต้องใช้ การเลือกสีเสื้อผ้าตามวันเกิดใช้เวลาไม่ถึงนาที เพราะแค่เปลี่ยนชุดที่มีอยู่แล้ว ส่วนการเตรียมข้อมูลคู่เจรจา เช่น ประวัติธุรกิจ จุดยืนในการต่อรองครั้งก่อน หรือความต้องการที่แท้จริงของอีกฝ่าย ต้องใช้เวลาค้นคว้าและวิเคราะห์จริงจัง ถ้าเวลาที่มีมีจำกัดมาก ควรจัดสรรเวลาไปกับสิ่งที่ใช้เวลานานกว่าก่อน แล้วค่อยเผื่อเวลาที่เหลือให้กับสิ่งที่ทำเร็วได้

ตารางด้านล่างสรุปการเปรียบเทียบแบบคร่าว ๆ ให้เห็นภาพชัดขึ้น

ปัจจัย	ผลต่อการเจรจา	เวลาที่ใช้เตรียม	ควรทำก่อนหรือหลัง
ข้อเสนอและตัวเลข	โดยตรง	มาก	ก่อนเสมอ
ข้อมูลคู่เจรจา	โดยตรง	มาก	ก่อนเสมอ
สีเสื้อผ้าตามวันเกิด	ทางอ้อม (ความมั่นใจ)	น้อยมาก	ทำเสริมได้
ของมงคลติดตัว	ทางอ้อม (ความมั่นใจ)	น้อย	ทำเสริมได้
วันเจรจาตามวันเกิด	ทางอ้อม	ปานกลาง	รองจากความพร้อมคู่ค้า

เกณฑ์ที่ 3 ความยืดหยุ่นเมื่อสถานการณ์เปลี่ยน

ธุรกิจไม่ได้เดินตามแผนเสมอไป บางครั้งคู่เจรจาขอเลื่อนนัดกะทันหัน หรือขอเปลี่ยนเงื่อนไขในนาทีสุดท้าย สิ่งที่ยืดหยุ่นได้ง่ายอย่างการเลือกวันตามวันเกิดควรเป็นฝ่ายปรับตามความพร้อมของคู่ค้า ไม่ใช่ให้คู่ค้าต้องปรับตามฤกษ์ของฝ่ายเรา เพราะสุดท้ายแล้วการเจรจาสำเร็จได้ต้องมีทั้งสองฝ่ายพร้อมจริง ๆ ไม่ใช่แค่ฝ่ายเดียวรู้สึกว่าดวงดี

ลองดูขั้นตอนเริ่มต้นเตรียมตัวเจรจาธุรกิจตามวันเกิด เพื่อวางลำดับความสำคัญให้ครบทุกขั้น ตั้งแต่การเตรียมข้อเสนอไปจนถึงการเลือกวัน

เกณฑ์ที่ 4 ความเสี่ยงถ้าละเลย

เกณฑ์สุดท้ายที่ควรพิจารณาคือ ถ้าละเลยสิ่งนั้นไปเลย ความเสี่ยงจะสูงแค่ไหน ถ้าไม่เตรียมข้อเสนอให้รัดกุม ความเสี่ยงคือเจรจาล้มเหลวทันที แต่ถ้าไม่ได้ใส่เสื้อสีมงคลตามวันเกิด ความเสี่ยงมีแค่ความรู้สึกไม่มั่นใจเล็กน้อยของตัวเองเท่านั้น การมองความเสี่ยงแบบนี้ช่วยให้เห็นชัดว่าอะไรคือสิ่งที่ขาดไม่ได้จริง ๆ

สำหรับใครที่อยากรู้ภาพรวมทั้งหมดก่อนตัดสินใจว่าจะเสริมดวงแบบไหน อ่านเพิ่มเติมได้ในความเชื่อพื้นฐานเรื่องเจรจาธุรกิจตามวันเกิด และดูข้อผิดพลาดที่คนมักทำผิดพลาดได้ในข้อควรระวังเจรจาธุรกิจตามวันเกิด

เมื่อผลจากหลายวิธีเสริมดวงขัดแย้งกันเอง

บางครั้งคนที่ศึกษาหลายแหล่งจะเจอปัญหาว่าแหล่งหนึ่งบอกให้ใส่สีหนึ่ง อีกแหล่งบอกอีกสี หรือของมงคลชิ้นหนึ่งขัดกับอีกชิ้น ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องหาคำตอบที่ถูกต้องที่สุด เพราะเป็นความเชื่อที่ไม่มีมาตรฐานกลางตายตัว สิ่งที่ควรทำคือเลือกแนวทางเดียวที่รู้สึกสบายใจที่สุด แล้วโฟกัสเวลาที่เหลือไปกับการเตรียมตัวจริงแทนการหาคำตอบที่สมบูรณ์แบบในเรื่องดวง

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจว่าจะให้น้ำหนักกับอะไร

• เตรียมข้อเสนอและตัวเลขให้พร้อมก่อนเสมอ ไม่ว่าจะมีเวลาเหลือแค่ไหน
• ศึกษาข้อมูลคู่เจรจาให้มากที่สุดเท่าที่เวลาเอื้ออำนวย
• เลือกวันเจรจาตามความสะดวกของคู่ค้าเป็นหลัก
• ถ้ามีเวลาเหลือจริง ๆ ค่อยเลือกสีเสื้อผ้าหรือของมงคลตามวันเกิดเป็นตัวเสริม
• อย่าให้ความเชื่อเรื่องวันเกิดกลายเป็นข้ออ้างที่ทำให้ละเลยการเตรียมตัวจริง

สรุป

เวลาต้องเลือกระหว่างเรื่องวันเกิดกับการเตรียมตัวจริงก่อนเจรจาธุรกิจ เกณฑ์ที่ใช้ตัดสินใจได้ดีที่สุดคือดูผลกระทบโดยตรง เวลาที่ต้องใช้ ความยืดหยุ่น และความเสี่ยงถ้าละเลย ข้อเสนอและข้อมูลคู่เจรจาควรมาก่อนเสมอเพราะกระทบผลลัพธ์โดยตรง ส่วนเรื่องวันเกิดเป็นตัวเสริมที่ทำเพิ่มได้เมื่อมีเวลาเหลือ ไม่ใช่สิ่งที่ควรใช้แทนการเตรียมตัวจริงไม่ว่ากรณีใดก็ตาม