ฮวงจุ้ยพื้นที่ Co-working Space ที่เช่าใช้ร่วมกับคนอื่น จัดโต๊ะยังไงให้ยังถูกหลัก
ฮวงจุ้ยในโคเวิร์คกิ้งสเปซทำได้แม้ปรับโครงสร้างถาวรไม่ได้ เพราะหลักที่ใช้ได้จริงคือการเลือกตำแหน่งโต๊ะที่มองเห็นทางเข้าและไม่นั่งหันหลังชนทางเดิน จัดของบนโต๊ะที่พกพาเก็บใส่กระเป๋าได้ทุกวัน และเลือกโซนหรือช่วงเวลาที่เหมาะกับลักษณะงานแต่ละแบบ แทนการพึ่งพาการปรับผนังหรือติดของถาวรที่พื้นที่เช่าใช้ร่วมไม่อนุญาตให้ทำ
ฟรีแลนซ์สายกราฟิกดีไซน์คนหนึ่งเช่าโต๊ะแบบ hot desk ในโคเวิร์คกิ้งสเปซแห่งหนึ่งมาหลายเดือน สังเกตว่าวันไหนที่ไปถึงเช้าและได้นั่งโต๊ะริมหน้าต่างที่มองเห็นประตูทางเข้าได้ทั้งหมด งานมักลื่นไหลและมีสมาธิดีกว่าวันที่ต้องนั่งโต๊ะกลางห้องที่หันหลังให้ทางเดินหลักซึ่งมีคนเดินผ่านตลอดเวลา ทั้งที่เป็นพื้นที่ทำงานเดียวกันและงานที่ทำก็ไม่ต่างกัน
โคเวิร์คกิ้งสเปซต่างจากออฟฟิศส่วนตัวหรือโฮมออฟฟิศตรงที่ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ปรับโครงสร้างถาวรของพื้นที่ได้เลย ย้ายผนัง เปลี่ยนตำแหน่งประตู หรือติดของถาวรบนผนังทำไม่ได้เหมือนพื้นที่ที่เป็นเจ้าของเอง หลักฮวงจุ้ยที่ใช้ได้จริงในพื้นที่แบบนี้จึงต้องปรับให้เข้ากับข้อจำกัดนี้ บทความนี้เจาะเฉพาะพื้นที่ทำงานร่วมที่เช่าใช้กับผู้อื่น ไม่ใช่ออฟฟิศส่วนตัวหรือโฮมออฟฟิศที่มีรายละเอียดแยกไว้อีกบทความแล้ว
ฮวงจุ้ยพื้นที่เช่าร่วม ต่างจากออฟฟิศส่วนตัวตรงไหน
ความต่างที่ชัดที่สุดคือระดับการควบคุม ออฟฟิศส่วนตัวสามารถเลือกทิศทางโต๊ะ ปรับตำแหน่งประตู หรือย้ายผนังกั้นได้ตามต้องการ แต่โคเวิร์คกิ้งสเปซมีโครงสร้างที่กำหนดไว้ตายตัวโดยเจ้าของพื้นที่ ผู้เช่าใช้ทำได้เพียงเลือกว่าจะนั่งโต๊ะไหนในบรรดาตัวเลือกที่มีอยู่เท่านั้น
ความต่างอีกข้อคือความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อม พื้นที่ทำงานร่วมมีคนแปลกหน้าเปลี่ยนหน้าเข้าออกตลอดเวลา ต่างจากออฟฟิศที่คนทำงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกันดี พลังงานในพื้นที่จึงเปลี่ยนแปลงเร็วกว่าและคาดเดาได้ยากกว่า หลักฮวงจุ้ยที่ใช้ในโคเวิร์คกิ้งสเปซจึงเน้นสิ่งที่ผู้ใช้ควบคุมได้ด้วยตัวเอง เช่น ตำแหน่งที่นั่งที่เลือกได้ในแต่ละวันและของที่พกติดตัว มากกว่าการปรับสภาพแวดล้อมโดยรวมของทั้งพื้นที่ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุม
เลือกโต๊ะตรงไหนในโคเวิร์คกิ้งสเปซ ถึงยังถูกหลักฮวงจุ้ย
ในบรรดาโต๊ะที่มีให้เลือกหรือช่วงเวลาที่ไปถึงก่อนคนอื่น หลักที่ยังใช้ได้เสมอคือเลือกโต๊ะที่มองเห็นทางเข้าหลักของพื้นที่ได้ ไม่ใช่โต๊ะที่หันหลังให้ประตูหรือทางเดินที่คนเดินผ่านบ่อย เพราะแม้จะเป็นพื้นที่เช่าใช้ร่วม หลักการเรื่องความรู้สึกมั่นคงเมื่อมองเห็นทางเข้าออกยังคงมีผลต่อสมาธิเหมือนพื้นที่ทำงานทั่วไป
รองลงมาคือเลี่ยงโต๊ะที่อยู่ตรงแนวเดียวกับห้องน้ำหรือครัวส่วนกลางที่คนเดินผ่านตลอดวัน และเลี่ยงโต๊ะที่อยู่ใต้ท่อแอร์โดยตรงซึ่งทำให้รู้สึกไม่สบายตัวจากลมเย็นจัดตลอดเวลา ถ้ามีตัวเลือกโต๊ะริมหน้าต่างที่มีแสงธรรมชาติส่องเข้ามาโดยไม่จ้าเกินไป ถือเป็นตำแหน่งที่ดีทั้งในแง่ฮวงจุ้ยและสุขภาพสายตาจากการทำงานหน้าจอเป็นเวลานาน
จัดของบนโต๊ะแบบเคลื่อนย้ายได้ ทดแทนโครงสร้างถาวรที่ปรับไม่ได้
เมื่อปรับโครงสร้างพื้นที่ไม่ได้ วิธีที่ใช้ได้จริงคือสร้างพื้นที่มงคลเฉพาะตัวผ่านของที่พกพาได้ทุกวัน เช่น แผ่นรองเมาส์ที่มีความหมายมงคลตามความเชื่อของตัวเอง กระบอกน้ำหรือแก้วกาแฟที่เลือกสีตามความเชื่อวันเกิด หรือของมงคลชิ้นเล็กที่วางไว้มุมซ้ายของโน้ตบุ๊กทุกครั้งที่เริ่มงาน การทำซ้ำแบบนี้ช่วยสร้างความรู้สึกคุ้นเคยและเป็นสัญลักษณ์ของการเริ่มโหมดทำงานได้ แม้จะไม่มีโต๊ะประจำตัวจริงก็ตาม
| สิ่งที่ปรับได้ในพื้นที่เช่าร่วม | สิ่งที่ปรับไม่ได้ |
|---|---|
| ตำแหน่งของบนโต๊ะเฉพาะช่วงที่นั่งทำงาน | ทิศทางของผนังหรือตำแหน่งประตูของพื้นที่ |
| ของมงคลพกพาที่หยิบเข้าออกกระเป๋าได้ทุกวัน | การติดของถาวรบนผนังหรือเสาของอาคาร |
| การเลือกโต๊ะหรือโซนที่นั่งในแต่ละวัน | โครงสร้างแสงไฟและระบบแอร์ของทั้งพื้นที่ |
| เวลาที่เลือกไปถึงเพื่อจับจองที่นั่งที่ต้องการ | การจัดผังที่นั่งโดยรวมที่เจ้าของพื้นที่กำหนด |
การแยกให้ชัดว่าอะไรควบคุมได้และอะไรควบคุมไม่ได้ ช่วยให้ผู้ใช้โคเวิร์คกิ้งสเปซโฟกัสพลังงานไปที่สิ่งที่ปรับปรุงได้จริง แทนการเสียเวลากังวลกับโครงสร้างที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้อยู่ดี
ตำแหน่งที่ควรเลี่ยงเมื่อเลือกที่นั่งในพื้นที่ทำงานร่วม
ตำแหน่งที่ควรเลี่ยงที่สุดคือโต๊ะที่อยู่ตรงทางเดินหลักที่ทุกคนต้องเดินผ่านเพื่อไปยังจุดอื่นของพื้นที่ เพราะเสียงฝีเท้าและการเดินผ่านตลอดวันรบกวนสมาธิสะสมได้มากกว่าที่คิด รองลงมาคือโต๊ะที่หันหน้าเข้าผนังทึบโดยตรงไม่มีช่องมองใดเลย ซึ่งแม้จะดูเหมือนช่วยตัดสิ่งรบกวนแต่กลับสร้างความรู้สึกอึดอัดในระยะยาวสำหรับคนที่ต้องนั่งทำงานหลายชั่วโมงต่อวัน
อีกตำแหน่งที่ควรระวังคือโต๊ะใกล้ลำโพงเสียงเพลงพื้นหลังของพื้นที่ส่วนกลางหรือใกล้บูธโทรศัพท์ที่คนเข้าออกคุยงานตลอดเวลา เพราะเสียงพูดคุยที่ไม่ต่อเนื่องรบกวนสมาธิมากกว่าเสียงพื้นหลังที่สม่ำเสมอ ถ้าเลี่ยงไม่ได้จริงเพราะที่นั่งเหลือน้อย การใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนเป็นทางแก้ที่ปฏิบัติได้จริงมากกว่าการฝืนทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่เอื้อต่อสมาธิ
ของมงคลพกพาที่เหมาะกับคนทำงานย้ายที่นั่งบ่อย
คนที่ใช้โคเวิร์คกิ้งสเปซแบบ hot desk ที่ต้องเปลี่ยนที่นั่งทุกวันควรเลือกของมงคลที่ใส่กระเป๋าได้สะดวกและไม่แตกหักง่าย เช่น พระเครื่ององค์เล็กในตลับพลาสติก เหรียญมงคลขนาดเล็ก หรือสร้อยข้อมือที่ถอดใส่ได้ง่ายไม่เกะกะเวลาพิมพ์งาน ต่างจากของมงคลของออฟฟิศส่วนตัวที่มักเป็นของตั้งโต๊ะขนาดใหญ่กว่าที่ไม่ต้องเคลื่อนย้ายทุกวัน
บางคนเลือกใช้สติกเกอร์หรือลวดลายมงคลติดที่ฝาโน้ตบุ๊กแทนของชิ้นแยก เพราะติดตัวไปกับอุปกรณ์ทำงานหลักอยู่แล้วโดยไม่ต้องพกเพิ่ม เป็นทางเลือกที่เหมาะกับคนที่ไม่อยากพกของชิ้นเล็กหลายชิ้นจนหาไม่เจอในกระเป๋า วิธีนี้ยังช่วยให้ของมงคลติดตัวไปทุกที่ที่นำโน้ตบุ๊กไปทำงานด้วย ไม่จำกัดแค่ในโคเวิร์คกิ้งสเปซเท่านั้น
เลือกช่วงเวลาหรือโซนในโคเวิร์คกิ้งสเปซให้เหมาะกับงานแต่ละแบบ
โคเวิร์คกิ้งสเปซส่วนใหญ่แบ่งโซนตามลักษณะการใช้งาน เช่น โซนเงียบสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิสูงกับโซนเปิดที่อนุญาตให้คุยงานได้ การเลือกโซนให้ตรงกับงานที่ทำในแต่ละวันเป็นหลักฮวงจุ้ยเชิงปฏิบัติที่ช่วยได้จริง เช่น วันที่ต้องเขียนเอกสารสำคัญควรเลือกโซนเงียบ ส่วนวันที่ต้องประชุมทีมผ่านวิดีโอคอลควรเลือกโซนที่มีห้องประชุมย่อยแยกต่างหาก
ช่วงเวลาก็มีผลไม่น้อย ช่วงเช้าก่อนเก้าโมงมักมีคนน้อยกว่าช่วงบ่าย ทำให้เลือกที่นั่งที่ต้องการได้ง่ายกว่าและมีสมาธิทำงานได้เต็มที่กว่าช่วงที่พื้นที่แน่นคน คนที่ทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาได้อาจพิจารณาจัดตารางงานที่ต้องใช้สมาธิสูงไว้ช่วงเช้า และเก็บงานที่ต้องพบปะพูดคุยไว้ช่วงบ่ายที่พื้นที่คึกคักกว่า
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงานในโคเวิร์คกิ้งสเปซแต่ละวัน
- เลือกโต๊ะที่มองเห็นทางเข้าได้ ไม่หันหลังชนทางเดินหลักที่คนเดินผ่านบ่อย
- หลีกเลี่ยงโต๊ะใกล้ห้องน้ำ ครัวส่วนกลาง หรือใต้ท่อแอร์โดยตรง
- จัดของมงคลพกพาบนโต๊ะให้เป็นรูปแบบเดิมทุกครั้งเพื่อสร้างความรู้สึกคุ้นเคย
- เลือกโซนให้ตรงกับลักษณะงานของวันนั้น เงียบสำหรับงานสมาธิสูง เปิดสำหรับงานพบปะ
- พกของมงคลที่แตกหักยากและหยิบเข้าออกกระเป๋าได้สะดวก
- ตรวจสอบกฎการใช้พื้นที่ของโคเวิร์คกิ้งสเปซก่อนวางของส่วนตัวไว้บนโต๊ะที่เช่าประจำ
ข้อควรระวัง
- อย่าคาดหวังให้พื้นที่เช่าร่วมสมบูรณ์แบบตามหลักฮวงจุ้ยทุกข้อ เพราะเป็นพื้นที่ที่ควบคุมโครงสร้างไม่ได้ ให้โฟกัสเฉพาะสิ่งที่ปรับได้จริงแทน
- อย่าติดของถาวรหรือวางของส่วนตัวจำนวนมากบนโต๊ะที่ใช้ร่วมกับคนอื่นแบบ hot desk เพราะรบกวนผู้ใช้คนถัดไปและอาจขัดกับกฎของพื้นที่
- อย่าให้ความกังวลเรื่องตำแหน่งที่นั่งกลายเป็นความเครียดในการทำงานประจำวัน ถ้าวันไหนไม่มีที่นั่งที่ต้องการ ให้ปรับใช้ของมงคลพกพาและการจัดโต๊ะเฉพาะวันแทน
- อย่าลืมว่าประสิทธิภาพงานยังขึ้นอยู่กับการบริหารเวลาและคุณภาพงานที่ทำเป็นหลัก การจัดฮวงจุ้ยเป็นเพียงปัจจัยเสริมที่ช่วยลดสิ่งรบกวนเท่านั้น
สรุป
ฮวงจุ้ยในโคเวิร์คกิ้งสเปซต่างจากออฟฟิศส่วนตัวตรงที่ต้องยอมรับข้อจำกัดว่าโครงสร้างถาวรปรับไม่ได้ตั้งแต่แรก สิ่งที่ทำได้จริงคือเลือกตำแหน่งที่นั่งที่มองเห็นทางเข้าในแต่ละวัน จัดของมงคลแบบพกพาที่เคลื่อนย้ายได้ และเลือกโซนหรือช่วงเวลาให้เหมาะกับลักษณะงาน เมื่อโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ควบคุมได้จริงแทนการกังวลกับสิ่งที่เปลี่ยนไม่ได้ การทำงานในพื้นที่เช่าใช้ร่วมก็ยังราบรื่นได้ไม่ต่างจากออฟฟิศส่วนตัวมากนัก
