จัดโต๊ะทำงานอย่างไรให้ทำงานสะดวกและรู้สึกดี

จัดโต๊ะทำงานให้สะดวกและรู้สึกดี เริ่มจากสามอย่างที่ทำได้วันนี้เลย คือนั่งในมุมที่มองเห็นประตูได้โดยไม่ต้องหันหลังให้ตรง ๆ ย้ายของที่หยิบบ่อยมาไว้ในระยะเอื้อมของมือข้างที่ถนัด และให้ด้านหลังมีผนังหรือพนักเก้าอี้ที่สูงพอเป็นที่พิง

ทิศที่โต๊ะหันไปเป็นเรื่องรองลงมา ส่วนหนึ่งเพราะคนส่วนใหญ่เลือกไม่ได้อยู่แล้ว อีกส่วนคือสามข้อข้างบนกระทบความรู้สึกทุกวัน ทั้งตอนมีคนเดินผ่านหลังแล้วสมาธิหลุด และตอนต้องลุกไปหยิบของที่วางไกลเกินเอื้อมทุกสิบนาที

ฝั่งมือซ้ายตามความเชื่อฮวงจุ้ยถือเป็นโซนของความคิดและการวางแผน จึงเหมาะกับสมุดแผนงานหรือปฏิทินมากกว่าของสะสมที่ดึงสายตา ข้อนี้เป็นการตีความตามความเชื่อจีน ไม่ใช่ข้อสรุปที่วัดผลได้ แต่ผลพลอยได้ที่เห็นชัดคือโต๊ะโล่งขึ้น

ส่วนคนที่ใช้โต๊ะแชร์หรือ hot desk ที่ปรับตำแหน่งเองไม่ได้ ยังแก้ได้ในระดับตัวเองด้วยกระจกบานเล็กและของตั้งโต๊ะไม่กี่ชิ้นที่พกไปได้ทุกวัน

จัดโต๊ะทำงานตามฮวงจุ้ยสำคัญตรงไหนที่สุด

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือตำแหน่งนั่งเทียบกับประตูห้อง ไม่ใช่ทิศทางที่โต๊ะหันไป ตามหลักฮวงจุ้ย ตำแหน่งที่ดีที่สุดคือนั่งในมุมที่มองเห็นประตูได้โดยไม่ต้องหันหลังให้ตรง ๆ เพราะจะทำให้รู้สึกไม่ปลอดภัยเวลามีคนเดินเข้ามาโดยไม่รู้ตัว ความรู้สึกนี้อธิบายได้ทั้งด้วยความเชื่อเรื่องพลังงานและด้วยจิตวิทยาพื้นฐานที่มนุษย์รู้สึกมั่นคงกว่าเมื่อมองเห็นทางเข้าออกของพื้นที่ตัวเอง

ถ้าโต๊ะตั้งอยู่ในตำแหน่งที่หันหลังให้ประตูพอดีและขยับไม่ได้ วิธีแก้ที่ใช้ได้จริงคือติดกระจกบานเล็กไว้บนโต๊ะหรือผนังด้านหน้าในมุมที่สะท้อนเห็นประตูได้ ไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งโต๊ะทั้งหมด

โซนมือขวา ควรวางอะไรให้หยิบง่ายและทำงานคล่อง

โซนมือขวา (สำหรับคนถนัดขวา) ควรเป็นพื้นที่ของสิ่งที่ต้องหยิบใช้บ่อยที่สุด เช่น โทรศัพท์ ปากกา สมุดโน้ตที่เปิดใช้งานระหว่างวัน แก้วน้ำ วางในระยะเอื้อมมือแค่ 20-30 เซนติเมตรโดยไม่ต้องเอี้ยวตัว ตามความเชื่อฝั่งมือขวาเป็นโซนของการกระทำและความคล่องแคล่ว จึงควรว่างพอให้ขยับมือได้อิสระ ไม่ควรกองเอกสารสูงจนบังมือ

ในทางปฏิบัติ การจัดโซนนี้ให้ชัดเจนช่วยลดเวลาที่เสียไปกับการค้นหาของระหว่างทำงานได้จริง เพราะสมองเคยชินกับตำแหน่งที่แน่นอน

โซนมือซ้าย พื้นที่เสริมความคิดและการตัดสินใจ

ฝั่งมือซ้ายตามความเชื่อฮวงจุ้ยเป็นโซนของความคิดและการวางแผน เหมาะกับการวางสมุดแผนงาน ปฏิทิน หรือของที่ช่วยให้ใจสงบ เช่น ต้นไม้เล็กหรือของตกแต่งที่ไม่รก ไม่ควรวางของที่ทำให้เสียสมาธิอย่างของเล่นหรือของสะสมจำนวนมาก เพราะจะดึงความสนใจออกจากงานตรงหน้า

หากทำงานที่ต้องคิดวิเคราะห์เยอะ เช่น เขียนแผนงานหรือทำบัญชี การเก็บฝั่งซ้ายให้โล่งกว่าฝั่งขวาเล็กน้อยจะช่วยให้รู้สึกไม่อึดอัดเวลาต้องกางเอกสารหรือโน้ตบุ๊กเพิ่ม

โซนหลังจอหรือด้านหลังคุณ ทำไมต้องมีพนักพิงหรือสิ่งกั้น

ตามหลักฮวงจุ้ย ด้านหลังของคนนั่งทำงานควรมีสิ่งกั้นที่มั่นคง เช่น ผนังหรือเก้าอี้ที่มีพนักพิงสูงพอ เพราะเป็นสัญลักษณ์ของการมีที่พึ่งและความมั่นคงในการงาน ถ้านั่งกลางห้องโดยไม่มีอะไรกั้นหลังเลย ตามความเชื่อจะทำให้รู้สึกไม่มั่นคง

เหตุผลเชิงปฏิบัติที่สนับสนุนความเชื่อนี้คือ การนั่งพิงผนังหรือมีพนักพิงที่มั่นคงช่วยลดอาการปวดหลังจากการนั่งนาน ๆ ได้จริง เพราะร่างกายไม่ต้องเกร็งกล้ามเนื้อหลังตลอดเวลาเพื่อรักษาสมดุล

ถ้านั่งหันหลังให้ประตูหรือแชร์เดสก์ ทำอย่างไร

พนักงานออฟฟิศจำนวนมากไม่มีสิทธิ์เลือกตำแหน่งโต๊ะเอง โดยเฉพาะในออฟฟิศแบบเปิดหรือระบบ hot desk ที่เปลี่ยนที่นั่งทุกวัน กรณีแบบนี้ไม่จำเป็นต้องขอเปลี่ยนตำแหน่งกับหัวหน้าหรือฝ่ายบุคคลเสมอไป มีทางแก้ที่ทำได้เองในระดับตัวบุคคล

วิธีที่ใช้ได้จริงคือ นำกระจกเล็กขนาดฝ่ามือมาวางเอียง 45 องศาบนโต๊ะในมุมที่สะท้อนเห็นทางเข้าหรือเห็นการเคลื่อนไหวด้านหลังได้ หรือถ้าไม่สะดวกใช้กระจก ให้เลือกที่นั่งที่ใกล้ผนังหรือตู้เก็บของแทนการนั่งกลางแถวโดยไม่มีอะไรกั้นหลังเลย เมื่อเป็นโต๊ะแชร์ที่เปลี่ยนทุกวัน สิ่งที่ทำได้ต่อเนื่องคือพกของใช้ส่วนตัวชิ้นเล็ก เช่น แผ่นรองเมาส์หรือกระบอกน้ำสีที่ชอบ เพื่อสร้างความรู้สึกคุ้นเคยแม้ตำแหน่งจะเปลี่ยนไป

ตัวอย่างจัดโต๊ะทำงาน 120x60 เซนติเมตร ทีละขั้น

ลองดูตัวอย่างโต๊ะทำงานที่บ้านขนาดมาตรฐาน 120x60 เซนติเมตร วางชิดผนังห้องทำงานเล็กที่ประตูอยู่ด้านซ้ายของผู้ใช้งาน

ขั้นแรก วางจอคอมพิวเตอร์ตรงกลางโต๊ะห่างจากขอบโต๊ะประมาณ 50-70 เซนติเมตรตามระยะสายตาที่เหมาะสม ขั้นที่สอง จัดโซนมือขวา (ระยะ 30 เซนติเมตรจากตัวจอ) วางโทรศัพท์และสมุดโน้ตที่ใช้งานประจำวัน ขั้นที่สาม จัดโซนมือซ้ายวางปฏิทินตั้งโต๊ะและกระถางต้นไม้เล็กสูงไม่เกิน 15 เซนติเมตรเพื่อไม่บังสายตา ขั้นที่สี่ เนื่องจากประตูอยู่ด้านซ้ายและผู้ใช้งานหันหน้าเข้าผนังพอดี จึงติดกระจกทรงกลมขนาด 10 เซนติเมตรไว้มุมบนซ้ายของผนัง เอียงมุมให้สะท้อนเห็นประตูได้ในมุมตา ขั้นสุดท้าย เก็บสายไฟทั้งหมดให้เรียบร้อยด้วยที่รัดสาย ไม่ให้พันกันใต้โต๊ะ เพราะความรกใต้โต๊ะก็ส่งผลต่อความรู้สึกเวลานั่งทำงานเช่นกัน

เช็กลิสต์จัดโต๊ะทำงานตามฮวงจุ้ย

• มองเห็นประตูหรือทางเข้าได้จากที่นั่ง หรือมีกระจกช่วยสะท้อน
• มีสิ่งกั้นหลัง เช่น ผนังหรือพนักเก้าอี้ที่มั่นคง
• ของที่ใช้บ่อยอยู่ในระยะเอื้อมมือขวา ไม่ต้องเอี้ยวตัว
• ฝั่งซ้ายโล่งพอสำหรับกางเอกสารหรือโน้ตบุ๊กเพิ่ม
• ไม่มีเอกสารหรือของค้างเก่ากองสูงบดบังมุมมอง
• สายไฟใต้โต๊ะเรียบร้อย ไม่รกจนเดินขาสะดุด
• มีองค์ประกอบธาตุไม้ เช่น ต้นไม้เล็กหรือของสีเขียว
• แสงเพียงพอไม่ต้องเพ่งสายตา ไม่มีแสงสะท้อนจอจนแยงตา
• โต๊ะสะอาด เช็ดฝุ่นสม่ำเสมออย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
• มีของส่วนตัวชิ้นเล็กที่ทำให้รู้สึกคุ้นเคย โดยเฉพาะถ้าเป็นโต๊ะแชร์

ข้อควรระวัง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการวางกระจกเล็กเพื่อแก้ปัญหาหันหลังให้ประตู แต่กลับวางในมุมที่สะท้อนแสงจอคอมพิวเตอร์เข้าตาโดยตรง ทำให้ปวดตาแทนที่จะช่วยให้ทำงานสบายขึ้น ควรทดลองปรับมุมกระจกหลายมุมก่อนติดถาวร

อีกจุดที่ต้องระวังคือการซื้อของตกแต่งโต๊ะจำนวนมากเพราะเชื่อว่ายิ่งมีของมงคลเยอะยิ่งดี ทั้งที่โต๊ะที่รกด้วยของตกแต่งจะกลับกลายเป็นอุปสรรคต่อการทำงาน ควรเลือกของตกแต่งไม่เกิน 2-3 ชิ้นต่อโต๊ะ และเลือกที่มีประโยชน์ใช้งานจริงร่วมด้วย เช่น กระถางต้นไม้ที่ก็เป็นที่วางปากกาได้

สรุป

การจัดโต๊ะทำงานตามฮวงจุ้ยที่ได้ผลจริงในชีวิตประจำวันไม่ใช่การหันโต๊ะไปทิศมงคล แต่เป็นการจัดตำแหน่งนั่งให้มองเห็นทางเข้า จัดโซนของใช้ให้เหมาะกับมือถนัด และมีสิ่งกั้นหลังที่มั่นคง สำหรับคนที่ควบคุมตำแหน่งโต๊ะเองไม่ได้อย่างพนักงานออฟฟิศที่ใช้โต๊ะแชร์ ก็ยังมีทางแก้ด้วยกระจกและของใช้ส่วนตัวชิ้นเล็กที่พกติดตัวได้ทุกวัน สิ่งสำคัญที่สุดคือเริ่มจากการจัดที่ทำได้จริงในพื้นที่ที่มีอยู่ ไม่ต้องรอเปลี่ยนโต๊ะหรือเปลี่ยนห้องใหม่ก่อนถึงจะเริ่มได้