โต๊ะทำงานที่ต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานหลายคน (hot desk) ใส่สีมงคลผ่านของพกพาแทนโต๊ะประจำ
คนที่ทำงานระบบ hot desk ไม่มีโต๊ะประจำตัว ควรย้ายสีมงคลจากการแต่งโต๊ะไปไว้กับของพกพาที่หิ้วติดตัวไปนั่งได้ทุกจุด เช่น กระเป๋าโน้ตบุ๊ก เคสแล็ปท็อป แก้วน้ำส่วนตัว ปากกาที่ใช้ประจำ หรือสมุดโน้ต เพราะของเหล่านี้อยู่กับตัวตลอดไม่ว่าจะย้ายไปนั่งโต๊ะไหน ต่างจากคนมีโต๊ะประจำที่แต่งสีติดโต๊ะได้ถาวร วิธีนี้ทำให้ยังรักษาความเป็นมงคลไว้ได้แม้สภาพแวดล้อมการนั่งจะเปลี่ยนไปทุกวัน
ออฟฟิศยุคใหม่จำนวนมากเปลี่ยนมาใช้ระบบ hot desk คือไม่มีโต๊ะประจำตัวให้พนักงานคนไหนเลย ใครมาก่อนจองที่นั่งก่อน หรือบางที่ใช้ระบบจองล่วงหน้าผ่านแอป วันนี้อาจได้นั่งริมหน้าต่าง พรุ่งนี้อาจได้นั่งใกล้ทางเดิน คนละมุมห้องกับเมื่อวาน
สำหรับคนที่เชื่อเรื่องสีมงคลกับที่ทำงาน นี่คือปัญหาที่คนมีโต๊ะประจำไม่เคยเจอ เพราะจะทาสีโต๊ะ แปะสติกเกอร์ หรือวางของตกแต่งสีมงคลถาวรไว้ก็ทำไม่ได้ ต้องเก็บของทุกชิ้นกลับกระเป๋าทุกเย็น
ทำไมระบบ hot desk ถึงทำให้แต่งโต๊ะสีมงคลแบบเดิมใช้ไม่ได้
หัวใจของปัญหาคือ "โต๊ะ" ไม่ใช่ของคนใดคนหนึ่งอีกต่อไป การแต่งโต๊ะด้วยสีมงคลแบบที่คนมีโต๊ะประจำทำกัน เช่น ทาสีชิ้นส่วนโต๊ะหรือวางของตกแต่งถาวรบนโต๊ะ จะกลายเป็นการรบกวนคนอื่นที่ต้องมาใช้โต๊ะตัวเดียวกันในวันถัดไป หลายออฟฟิศจึงมีกฎ "clean desk policy" บังคับให้เก็บของส่วนตัวออกจากโต๊ะทุกครั้งที่เลิกใช้งาน
สิ่งที่ยังทำได้เต็มที่คือของที่ "ติดตัว" ไม่ใช่ของที่ "ติดโต๊ะ" ซึ่งเป็นจุดเปลี่ยนวิธีคิดสำคัญของคนทำงานระบบนี้
ย้ายจุดโฟกัสจากโต๊ะไปที่ของพกพาหลัก 3 ชิ้น
ของพกพาที่คนทำงาน hot desk ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกคือของที่หยิบใช้ทุกวันแน่นอนอยู่แล้ว เพราะไม่ต้องซื้อของเพิ่มโดยไม่จำเป็น แค่เลือกสีให้ตรงกับสีมงคลของตัวเองตอนซื้อของใหม่ครั้งต่อไป
- เคสแล็ปท็อปหรือกระเป๋าโน้ตบุ๊ก เป็นของที่ติดตัวตลอดเวลาไม่ว่าจะย้ายไปนั่งที่ไหน แถมเห็นชัดเจนตลอดวันทำงาน อ่านรายละเอียดสีที่เหมาะกับแต่ละวันเกิดได้ในสีเคสแล็ปท็อปตามความเชื่อมงคล
- แก้วน้ำหรือกระบอกน้ำส่วนตัว วางอยู่ข้างมือระหว่างทำงานเกือบตลอดวัน เป็นของที่เปลี่ยนสีได้ง่ายและราคาไม่แพง
- สมุดโน้ตหรือปากกาที่ใช้ประจำ สำหรับคนที่ยังจดงานด้วยมือ เป็นของชิ้นเล็กแต่อยู่ใกล้ตัวตลอดเวลาทำงาน อ่านเพิ่มเติมได้ในสีสมุดโน้ตและแพลนเนอร์ตามความเชื่อ
จัดลำดับความสำคัญถ้าเลือกได้แค่ชิ้นเดียว
คนที่ไม่อยากเปลี่ยนของหลายชิ้นพร้อมกัน ให้เริ่มจากของที่อยู่ในสายตาตัวเองมากที่สุดระหว่างวัน ซึ่งสำหรับคนทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ทั้งวันมักเป็นเคสแล็ปท็อปหรือแผ่นรองเมาส์ เพราะเห็นทุกครั้งที่เปิดเครื่องทำงาน ต่างจากของที่เก็บอยู่ในกระเป๋าเกือบตลอดวันซึ่งมีผลเชิงความรู้สึกน้อยกว่า
คนที่มีโต๊ะประจำและกำลังเปรียบเทียบว่าตัวเองควรเน้นของชิ้นไหนก่อน สามารถอ่านมุมมองของคนมีโต๊ะประจำที่เปลี่ยนสีโต๊ะเองไม่ได้เพิ่มเติมได้ในของใช้บนโต๊ะทำงานที่สีโต๊ะเปลี่ยนไม่ได้ควรเสริมมงคลตรงไหน ซึ่งใช้หลักคิดคล้ายกันแต่โจทย์ต่างกันเล็กน้อยตรงที่มีโต๊ะเดิมประจำอยู่แล้ว
เมื่อออฟฟิศมีกฎ clean desk policy เข้มงวด
ออฟฟิศที่ใช้ระบบ hot desk ส่วนใหญ่มักมีกฎความเป็นระเบียบร่วมด้วย ไม่ให้ทิ้งของส่วนตัวไว้บนโต๊ะข้ามคืน ของพกพาสีมงคลที่เลือกจึงควรเป็นของที่เก็บกลับกระเป๋าได้ง่าย ไม่เทอะทะ และดูเป็นมืออาชีพเมื่ออยู่ในสายตาเพื่อนร่วมงาน
หลีกเลี่ยงของตกแต่งชิ้นใหญ่ที่ต้องวางทิ้งไว้บนโต๊ะ เพราะนอกจากผิดกฎแล้วยังเสี่ยงหายหรือถูกย้ายโดยคนอื่นที่มาใช้โต๊ะต่อ ให้เน้นของที่เป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ทำงานจริงแทน เช่น เคส สายคล้องบัตร หรือกระเป๋าใส่อุปกรณ์
เช็กลิสต์ของพกพาสีมงคลสำหรับคนทำงาน hot desk
- เลือกเคสแล็ปท็อปหรือกระเป๋าโน้ตบุ๊กสีมงคลเป็นอันดับแรก เพราะติดตัวตลอดเวลา
- เปลี่ยนแก้วน้ำหรือกระบอกน้ำส่วนตัวเป็นสีมงคลถัดไป
- เพิ่มสมุดโน้ตหรือปากกาสีมงคลสำหรับคนที่จดงานด้วยมือ
- เลือกของที่เก็บกลับกระเป๋าง่าย ไม่ทิ้งไว้บนโต๊ะข้ามคืน
- ตรวจสอบกฎ clean desk policy ของออฟฟิศก่อนเพิ่มของชิ้นใหม่
สรุป
การทำงานระบบ hot desk ไม่ได้แปลว่าต้องเลิกใส่ใจเรื่องสีมงคลในที่ทำงาน เพียงแค่ต้องย้ายจุดโฟกัสจากโต๊ะที่เปลี่ยนทุกวันไปไว้กับของพกพาที่ติดตัวไปทุกที่แทน เคสแล็ปท็อป แก้วน้ำ และสมุดโน้ตคือจุดเริ่มต้นที่ทำได้จริงโดยไม่ผิดกฎออฟฟิศ และยังให้ความรู้สึกว่ามีสิ่งที่เป็นมงคลติดตัวอยู่เสมอไม่ว่าจะได้นั่งโต๊ะไหนในแต่ละวัน
