พนักงานใหม่ควรจัดโต๊ะทำงานยังไงในวันแรกที่เข้าออฟฟิศ
พนักงานใหม่ในวันแรกมักมีเวลาและอำนาจตัดสินใจจำกัด สิ่งที่ทำได้จริงคือจัดของบนโต๊ะให้เป็นระเบียบ วางอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยไว้ในมือขวาหรือมือถนัด เก็บสายไฟให้เรียบร้อย และเลี่ยงการวางของส่วนตัวเยอะเกินจนดูรกในสายตาเพื่อนร่วมงานใหม่ ส่วนเรื่องทิศทางหรือตำแหน่งโต๊ะที่ควบคุมไม่ได้ ให้เน้นที่พื้นที่เล็ก ๆ บนโต๊ะของตัวเองแทนการพยายามจัดทั้งห้อง
เช้าวันแรกที่เข้าออฟฟิศใหม่ นอกจากความตื่นเต้นและความประหม่าที่ต้องรับมือแล้ว ยังมีอีกเรื่องที่หลายคนกังวลอยู่เงียบ ๆ คือควรจัดโต๊ะทำงานของตัวเองยังไงให้ทั้งดูเรียบร้อยในสายตาเพื่อนร่วมงานใหม่ และยังรู้สึกเป็นมงคลตามความเชื่อของตัวเองด้วย
ความท้าทายของวันแรกคือพนักงานใหม่มักไม่มีเวลามากพอจะจัดโต๊ะให้สมบูรณ์แบบ และไม่มีอำนาจตัดสินใจเรื่องตำแหน่งโต๊ะหรือทิศทางเหมือนตอนจัดโต๊ะทำงานที่บ้าน บทความนี้จึงเน้นเฉพาะสิ่งที่ทำได้จริงในเงื่อนไขแบบนี้
ทำไมวันแรกถึงต่างจากการจัดโต๊ะทำงานทั่วไป
การจัดโต๊ะทำงานทั่วไปมักทำเมื่อมีเวลาและความคุ้นเคยกับที่ทำงานแล้ว แต่วันแรกของพนักงานใหม่มีข้อจำกัดสองอย่างที่ต่างออกไปชัดเจน อย่างแรกคือเวลาที่จำกัด เพราะต้องแบ่งเวลาไปกับการปฐมนิเทศ ทำความรู้จักเพื่อนร่วมงาน และเรียนรู้ระบบงานใหม่พร้อมกัน อย่างที่สองคืออำนาจตัดสินใจที่จำกัด เพราะตำแหน่งโต๊ะมักถูกกำหนดไว้แล้วโดยหัวหน้างานหรือฝ่ายจัดการอาคาร ไม่ใช่สิ่งที่พนักงานใหม่เลือกเองได้
ด้วยข้อจำกัดสองอย่างนี้ แนวทางที่เหมาะสมคือโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ควบคุมได้จริงในวันแรก แล้วค่อยขยับปรับเพิ่มเติมเมื่อคุ้นเคยกับที่ทำงานมากขึ้น
เช็กลิสต์จัดโต๊ะทำงานวันแรกที่ทำได้จริง
- จัดของที่บริษัทเตรียมให้ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และเอกสาร ให้เป็นระเบียบตั้งแต่ต้น
- วางอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยที่สุด เช่น ปากกาหรือสมุดโน้ต ไว้ในมือที่ถนัดเพื่อหยิบใช้สะดวก
- เก็บสายไฟและสายชาร์จให้เรียบร้อย ไม่ปล่อยรกจนดูไม่เป็นระเบียบ
- เอาของมงคลชิ้นเล็กติดตัวไปวางไว้มุมโต๊ะ ถ้าถือความเชื่อนี้เป็นส่วนตัว
- เว้นพื้นที่ว่างไว้บ้าง ไม่ใช่วางของเต็มโต๊ะตั้งแต่วันแรก เผื่อของที่จะได้รับเพิ่มจากบริษัทภายหลัง
- สังเกตว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่นจัดโต๊ะแบบไหน เพื่อประเมินว่าวัฒนธรรมองค์กรเปิดกว้างกับของตกแต่งส่วนตัวมากแค่ไหน
สิ่งที่ควรเลี่ยงในวันแรกแม้จะถือเรื่องฮวงจุ้ยจริงจัง
คนที่ถือเรื่องฮวงจุ้ยจริงจังบางครั้งอยากจัดโต๊ะให้ครบถ้วนตามหลักการทันทีในวันแรก แต่มีบางเรื่องที่ควรเลี่ยงเพื่อไม่ให้ดูเร่งรีบเกินไปในสายตาคนรอบข้าง
- อย่าขอย้ายโต๊ะทันทีในวันแรก แม้จะรู้สึกว่าตำแหน่งไม่ถูกโฉลก ควรสังเกตการทำงานสักระยะก่อนแล้วค่อยขอปรับอย่างสุภาพ
- อย่านำของตกแต่งจำนวนมากมาวางเต็มโต๊ะทันที เพราะอาจดูเหมือนตั้งใจอยู่ยาวโดยไม่สนใจฟังวัฒนธรรมองค์กรก่อน
- อย่าเปลี่ยนตำแหน่งของที่บริษัทจัดวางไว้แล้วโดยไม่ถาม เช่น จอคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่ต่อสายไว้เฉพาะจุด ควรสอบถามฝ่ายไอทีหรือหัวหน้างานก่อนขยับ
ตารางเปรียบเทียบสิ่งที่ควบคุมได้กับควบคุมไม่ได้ในวันแรก
| หมวด | ควบคุมได้ | ควบคุมไม่ได้ |
|---|---|---|
| ตำแหน่งโต๊ะในห้อง | ไม่ได้ ส่วนใหญ่ถูกกำหนดไว้แล้ว | กำหนดโดยหัวหน้างานหรือฝ่ายจัดการอาคาร |
| การจัดของบนโต๊ะ | ได้เต็มที่ในพื้นที่ที่มี | - |
| ทิศทางที่นั่งเทียบกับประตู | ไม่ได้ในวันแรก | ต้องรอโอกาสขอปรับภายหลัง |
| ของมงคลส่วนตัวชิ้นเล็ก | ได้ | - |
| แสงและอุณหภูมิห้อง | ปรับได้บางส่วน เช่น ขอปิดม่านบังแดด | ระบบแอร์ส่วนกลางมักปรับเองไม่ได้ |
พนักงานใหม่บางคนยังกังวลไปไกลถึงเรื่องการทำความรู้จักหัวหน้างานและวัฒนธรรมของทีมผ่านการจัดโต๊ะของเพื่อนร่วมงานที่นั่งใกล้กัน การสังเกตแบบนี้ไม่ใช่เรื่องเสียหาย เพราะช่วยให้เข้าใจบรรทัดฐานขององค์กรได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องถามตรง ๆ ซึ่งบางครั้งอาจดูเกร็งเกินไปในวันแรกที่ยังไม่คุ้นเคยกับใครเลย
เมื่อผ่านสัปดาห์แรกไปแล้ว ควรปรับอะไรเพิ่มเติม
หลังจากผ่านสัปดาห์แรกไปแล้วและเริ่มคุ้นเคยกับที่ทำงานมากขึ้น พนักงานใหม่มักมีข้อมูลพอจะตัดสินใจปรับโต๊ะเพิ่มเติมได้อย่างมั่นใจกว่าวันแรก เช่น รู้แล้วว่าตำแหน่งไหนแสงแยงตาช่วงบ่าย หรือรู้ว่าเพื่อนร่วมงานคนไหนเดินผ่านบ่อยจนรบกวนสมาธิ
ช่วงเวลานี้เหมาะสำหรับการขอปรับตำแหน่งเล็กน้อย เช่น หมุนหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้ไม่สะท้อนแสง เพิ่มของมงคลหรือของตกแต่งที่อยากมีมากขึ้น หรือขอย้ายที่นั่งอย่างเป็นทางการหากมีเหตุผลที่ชัดเจนพอ เช่น ปัญหาสุขภาพจากแสงหรือเสียง การรอให้มีข้อมูลเพียงพอก่อนขอปรับเป็นแนวทางที่ทำให้คำขอดูสมเหตุสมผลมากกว่าการรีบขอตั้งแต่วันแรกที่ยังไม่มีใครรู้จัก
ความแตกต่างจากการจัดโต๊ะทำงานที่บ้านสำหรับฟรีแลนซ์
คนที่เคยทำงานฟรีแลนซ์จากที่บ้านมาก่อนแล้วเปลี่ยนมาทำงานประจำในออฟฟิศ มักรู้สึกถึงความต่างชัดเจนที่สุด เพราะที่บ้านสามารถเลือกทิศทางโต๊ะ แสง และของตกแต่งได้ตามใจทั้งหมดตั้งแต่ต้น รายละเอียดการจัดโต๊ะทำงานที่บ้านมีอยู่ในจัดโต๊ะทำงานที่บ้านตามหลักฮวงจุ้ย ซึ่งเน้นการควบคุมพื้นที่ทั้งหมดตามต้องการ
ความต่างนี้ไม่ได้แปลว่าโต๊ะในออฟฟิศจะให้ผลลัพธ์ที่แย่กว่าตามความเชื่อ เพียงแต่ต้องปรับวิธีคิดใหม่ จากการควบคุมทั้งหมดมาเป็นการดูแลเฉพาะพื้นที่เล็ก ๆ ที่มีสิทธิ์จัดการได้จริง ซึ่งเป็นทักษะที่มีประโยชน์ต่อการทำงานในองค์กรระยะยาวด้วย เพราะสอนให้รู้จักปรับตัวเข้ากับข้อจำกัดที่ควบคุมไม่ได้
กรณีได้โต๊ะที่หันหลังให้ทางเดินตั้งแต่วันแรก
สถานการณ์ที่พนักงานใหม่มักเจอบ่อยคือได้รับมอบหมายโต๊ะที่หันหลังให้ทางเดินหรือประตูทางเข้า ซึ่งตามความเชื่อฮวงจุ้ยถือว่าไม่มั่นคงเท่ากับการมีผนังหรือสิ่งกั้นรองรับด้านหลัง ในวันแรกที่ยังไม่มีสิทธิ์ขอย้ายโต๊ะ วิธีบรรเทาที่ทำได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างอะไรเลยคือวางกระจกขนาดเล็กไว้บนโต๊ะในมุมที่มองเห็นภาพสะท้อนของคนเดินผ่านด้านหลังได้ หรือวางกระเป๋าหรือเสื้อคลุมพาดพนักเก้าอี้เพื่อสร้างความรู้สึกมีสิ่งกั้นในระดับหนึ่ง
วิธีนี้ไม่ได้เปลี่ยนตำแหน่งโต๊ะจริง แต่ช่วยลดความรู้สึกไม่มั่นคงได้ในระดับหนึ่งระหว่างที่ยังไม่มีโอกาสขอปรับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ซึ่งมักต้องรอจนกว่าจะผ่านช่วงทดลองงานหรือมีเหตุผลที่ชัดเจนพอ
เมื่อโต๊ะทำงานอยู่ใกล้ห้องประชุมหรือโซนเสียงดัง
อีกสถานการณ์ที่พบบ่อยคือโต๊ะของพนักงานใหม่ถูกจัดไว้ใกล้ห้องประชุมหรือโซนที่มีเสียงดังจากการพูดคุยตลอดวัน ซึ่งไม่เพียงรบกวนสมาธิในการทำงาน แต่ตามความเชื่อฮวงจุ้ยยังถือว่าเป็นพื้นที่ที่มีพลังงานไม่นิ่งเพราะมีคนเข้าออกตลอดเวลา
ทางแก้ในวันแรกที่ยังไม่มีสิทธิ์ขอย้ายคือใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนในช่วงที่ต้องใช้สมาธิสูง และจัดของบนโต๊ะให้เป็นระเบียบเพื่อลดความรู้สึกวุ่นวายที่มาจากสภาพแวดล้อมรอบตัว เมื่อผ่านไปสักระยะและเห็นว่าตำแหน่งนี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานจริง จึงค่อยพูดคุยกับหัวหน้างานเรื่องการปรับที่นั่งอย่างสุภาพ
ของที่ควรเตรียมติดตัวไปในวันแรกโดยเฉพาะ
นอกเหนือจากของมงคลส่วนตัว มีของใช้พื้นฐานบางอย่างที่ควรเตรียมติดตัวไปในวันแรกเพื่อให้จัดโต๊ะได้ราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพตั้งแต่แรกเริ่ม
- สมุดโน้ตและปากกาส่วนตัว สำหรับจดข้อมูลสำคัญระหว่างปฐมนิเทศ ก่อนที่จะรู้ว่าบริษัทมีอุปกรณ์ให้ครบหรือไม่
- สายชาร์จโทรศัพท์สำรอง เผื่อปลั๊กไฟใกล้โต๊ะมีจำกัดหรืออยู่ไกลจากที่นั่ง
- กระติกน้ำส่วนตัว เพื่อความสะดวกและลดความจำเป็นต้องเดินหาที่ดื่มน้ำบ่อยในวันที่ยังไม่คุ้นเคยกับออฟฟิศ
- ของมงคลชิ้นเล็กที่ไม่เกะกะ เช่น พวงกุญแจหรือสร้อยข้อมือ ที่พกติดตัวได้โดยไม่ต้องวางโชว์บนโต๊ะจนเด่นเกินไป
การเตรียมของเหล่านี้ล่วงหน้าช่วยให้พนักงานใหม่ไม่ต้องกังวลเรื่องเล็กน้อยในวันแรก และมีสมาธิเต็มที่กับการเรียนรู้งานและทำความรู้จักเพื่อนร่วมงานใหม่แทน
สรุป
พนักงานใหม่ในวันแรกไม่จำเป็นต้องจัดโต๊ะให้สมบูรณ์แบบตามหลักฮวงจุ้ยทุกข้อ เพราะทั้งเวลาและอำนาจตัดสินใจยังมีจำกัด สิ่งที่ทำได้จริงและควรทำคือจัดของให้เป็นระเบียบ วางอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยให้หยิบง่าย และสังเกตวัฒนธรรมองค์กรก่อนตัดสินใจปรับเปลี่ยนอะไรที่ใหญ่ขึ้น เมื่อผ่านช่วงแรกไปแล้วและคุ้นเคยกับที่ทำงานมากขึ้น จึงค่อยขยับปรับรายละเอียดเพิ่มเติมตามที่ต้องการได้อย่างมั่นใจกว่าเดิม
