ฮวงจุ้ยสำนักงานสำหรับออฟฟิศแบบ co-working space ที่ไม่มีโต๊ะประจำตัว ต้องปรับหลักฮวงจุ้ยยังไงเมื่อนั่งไม่ซ้ำที่

ใครที่เคยอ่านบทความฮวงจุ้ยโต๊ะทำงานมาก่อนคงคุ้นกับคำแนะนำแบบ "หันโต๊ะให้เห็นประตู" หรือ "วางของมงคลไว้มุมซ้ายของโต๊ะ" ซึ่งใช้ได้ดีถ้ามีโต๊ะประจำที่แน่นอน แต่คนทำงานใน co-working space จำนวนมากไม่มีโต๊ะประจำเลย ระบบ hot desk ให้จองที่นั่งวันต่อวันหรือแม้แต่ไม่ต้องจอง ใครมาก่อนได้นั่งก่อน วันนี้อาจนั่งริมหน้าต่าง พรุ่งนี้อาจต้องนั่งหันหลังชนประตูทางเข้า

คำถามที่ตามมาคือแล้วหลักฮวงจุ้ยที่พึ่งตำแหน่งถาวรจะใช้ยังไงในสถานการณ์แบบนี้ คำตอบคือต้องปรับมุมมองใหม่ทั้งหมด จากการพึ่งพาสภาพแวดล้อมของโต๊ะ มาเป็นการพึ่งพาสิ่งที่ติดตัวไปได้ทุกที่แทน

ทำไมหลักฮวงจุ้ยโต๊ะทำงานแบบเดิมใช้ไม่ได้เต็มที่ใน hot desk

หลักฮวงจุ้ยโต๊ะทำงานดั้งเดิมส่วนใหญ่ตั้งอยู่บนสมมติฐานว่ามีตำแหน่งโต๊ะถาวร สามารถกำหนดทิศทางการหันโต๊ะ วางของประจำที่ และปรับสภาพแวดล้อมรอบโต๊ะได้ตามต้องการ เมื่อไม่มีโต๊ะประจำ องค์ประกอบเหล่านี้ควบคุมไม่ได้เลย วันนี้อาจได้ที่นั่งดี พรุ่งนี้อาจต้องนั่งตำแหน่งที่ตามหลักดั้งเดิมถือว่าไม่เหมาะ

การพยายามยึดกฎเดิมทั้งหมดในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนทุกวันมีแต่จะสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น เพราะควบคุมไม่ได้จริง สิ่งที่ทำได้คือเลือกใช้เฉพาะหลักที่ปรับให้เข้ากับความไม่แน่นอนได้ แล้วเสริมด้วยแนวทางใหม่ที่ไม่พึ่งตำแหน่งถาวร

เลือกที่นั่งรายวันตามหลักเบื้องต้นที่ทำได้เร็ว

แม้จะเลือกที่นั่งไม่ได้ทุกวัน แต่ถ้ามีตัวเลือกให้พิจารณา หลักเบื้องต้นที่ใช้ได้เร็วในไม่กี่วินาทีคือหลีกเลี่ยงที่นั่งที่หันหลังตรงเข้าประตูทางเข้าหลักถ้าเลือกได้ และหลีกเลี่ยงที่นั่งที่อยู่ใต้แนวท่อหรือคานพาดผ่านศีรษะโดยตรง สองข้อนี้เป็นหลักที่ประเมินได้เร็วโดยไม่ต้องพกเข็มทิศหรือคำนวณซับซ้อน เหมาะกับสถานการณ์ที่ต้องตัดสินใจเร็วตอนเดินเข้าไปหาที่นั่ง

ถ้าที่นั่งที่เหลือมีแต่ตำแหน่งที่ไม่เหมาะทั้งหมด ไม่ต้องกังวลมากเกินไป เพราะการนั่งชั่วคราววันเดียวมีผลต่างจากการนั่งโต๊ะเดิมทุกวันเป็นปีอยู่แล้ว ความสำคัญของทิศทางลดลงตามระยะเวลาที่ใช้พื้นที่นั้นจริง

พกของมงคลติดตัวแทนของตั้งโต๊ะถาวร

เมื่อวางของตั้งโต๊ะแบบถาวรไม่ได้ วิธีทดแทนคือเลือกของชิ้นเล็กที่พกพาสะดวกและมีความหมายดีต่อใจ วางไว้ข้างแล็ปท็อปหรือในกระเป๋าที่หยิบง่ายระหว่างทำงาน ไม่จำเป็นต้องเป็นของราคาแพงหรือวัตถุมงคลตามความเชื่อเฉพาะเจาะจง ขอแค่เป็นสิ่งที่ทำให้รู้สึกมั่นคงและมีสมาธิเวลาเห็นก็เพียงพอ

แนวคิดเรื่องของติดตัวเสริมพลังใจสำหรับคนทำงานที่ไม่มีพื้นที่ประจำมีรายละเอียดใกล้เคียงกับหลักการจัดโต๊ะทำงานที่เน้นความมั่นใจมากกว่ากฎตายตัว อ่านเพิ่มเติมได้ในจัดโต๊ะทำงานอย่างไรให้รู้สึกมั่นใจมากขึ้น

จัดการพลังงานส่วนตัวแทนการพึ่งสภาพแวดล้อมของโต๊ะ

เมื่อสภาพแวดล้อมของโต๊ะเปลี่ยนทุกวัน สิ่งที่ควบคุมได้แน่นอนคือพลังงานและกิจวัตรส่วนตัวของตัวเอง เช่น การมีเวลาเริ่มงานที่แน่นอนทุกวัน การจัดกระเป๋าทำงานให้เป็นระเบียบเหมือนเดิมทุกครั้งก่อนออกจากบ้าน หรือการมีขั้นตอนเล็ก ๆ ก่อนเริ่มงาน เช่น จิบน้ำหนึ่งแก้วแล้วค่อยเปิดคอมพิวเตอร์ กิจวัตรที่ทำซ้ำแบบนี้สร้างความรู้สึกมั่นคงได้ไม่ต่างจากการมีโต๊ะประจำที่คุ้นเคย

แนวคิดนี้ใกล้เคียงกับหลักการจัดพื้นที่ทำงานสำหรับคนที่ต้องเช่าพื้นที่ทำงานโดยไม่ได้เป็นเจ้าของถาวร ซึ่งมีข้อจำกัดคล้ายกันในแง่ที่ปรับสภาพแวดล้อมถาวรไม่ได้ อ่านเพิ่มเติมในฮวงจุ้ยโต๊ะทำงานสำหรับพื้นที่เช่าที่ปรับแต่งถาวรไม่ได้

เมื่อทีมเล็กใช้ co-working space ร่วมกัน ต้องคิดต่างจากคนทำงานคนเดียวไหม

ถ้าเป็นทีมเล็กที่เช่าพื้นที่ co-working ร่วมกันและพอมีสิทธิ์เลือกโซนที่นั่งใกล้กันได้บ้าง หลักที่เพิ่มเข้ามาคือพยายามให้ทีมนั่งเป็นกลุ่มเดียวกันในแต่ละวันเท่าที่ทำได้ แทนที่จะกระจัดกระจายไปทั่วพื้นที่ เพราะการนั่งใกล้กันช่วยให้การสื่อสารและพลังงานการทำงานร่วมกันดีขึ้น ซึ่งมีน้ำหนักมากกว่าเรื่องทิศทางของที่นั่งแต่ละคนเสียอีก

รายละเอียดการปรับฮวงจุ้ยสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่มีอธิบายเพิ่มเติมในฮวงจุ้ยโต๊ะทำงานสำหรับทีมเล็ก ซึ่งพูดถึงหลักการจัดสรรพื้นที่จำกัดในบริบทใกล้เคียงกัน

ข้อควรระวัง

• อย่าเครียดกับตำแหน่งที่นั่งจนเสียสมาธิในการทำงานจริง เพราะเป้าหมายสุดท้ายของฮวงจุ้ยคือช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น ไม่ใช่สร้างความกังวลเพิ่ม
• อย่าลืมว่าปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานจริงมากที่สุดคือแสงสว่างเพียงพอ เก้าอี้ที่นั่งสบาย และอินเทอร์เน็ตเสถียร ควรให้ความสำคัญกับเรื่องเหล่านี้ก่อนเรื่องทิศทางตามความเชื่อ
• อย่าพกของมงคลจำนวนมากจนกระเป๋าหนักเกินความจำเป็น เลือกของที่มีความหมายจริงต่อใจไม่กี่ชิ้นก็เพียงพอ
• อย่าเปรียบเทียบที่นั่งของตัวเองกับคนอื่นในพื้นที่จนเกิดความกังวลไม่จำเป็น เพราะแต่ละคนมีปัจจัยการทำงานที่ต่างกัน

สรุป

ฮวงจุ้ยสำหรับคนทำงานใน co-working space แบบ hot desk ไม่ใช่เรื่องยึดกฎเดิมทั้งหมดให้ได้ แต่เป็นเรื่องรู้ว่าหลักไหนยังใช้ได้เร็วในสถานการณ์เลือกที่นั่งไม่ได้ และหลักไหนต้องปรับมาเป็นของพกติดตัวหรือกิจวัตรส่วนตัวแทน เมื่อควบคุมสภาพแวดล้อมของโต๊ะไม่ได้ สิ่งที่ควบคุมได้แน่นอนที่สุดคือความมั่นคงภายในตัวเอง ซึ่งท้ายที่สุดแล้วมีผลต่อการทำงานมากกว่าตำแหน่งโต๊ะเสียอีก