สีกระดานไวท์บอร์ดหรือกระดานวางแผนงานมงคล เลือกยังไงให้เสริมความคิด

ทีมงานที่ประชุมวางแผนกันบ่อย ๆ มักมีไวท์บอร์ดแขวนไว้มุมห้องหนึ่ง แต่แทบไม่มีใครคิดเรื่องสีของมันเลยนอกจากซื้อกรอบไม้หรือกรอบอะลูมิเนียมตามที่ร้านมีในสต๊อก ต่างจากสีโต๊ะทำงานหรือสีเก้าอี้ที่หลายคนเริ่มเลือกตามวันเกิดกันมากขึ้น กระดานวางแผนงานกลับถูกมองข้ามไปเกือบทั้งหมด ทั้งที่เป็นจุดที่สายตาต้องจดจ่อนานที่สุดตอนระดมความคิด

คำถามที่ตามมาคือ ถ้าอยากให้กระดานนี้ช่วยเสริมความคิดตามความเชื่อเรื่องสีมงคลด้วย ควรเริ่มเลือกตรงไหน เพราะตัวกระดานเองมักเป็นสีขาวตายตัวอยู่แล้วจากการผลิต

ทำไมไวท์บอร์ดถึงเลือกสีพื้นกระดานไม่ได้เหมือนของอื่น

กระดานไวท์บอร์ดที่ขายทั่วไปเกือบทั้งหมดมีพื้นผิวสีขาวหรือสีขาวนวล เพราะต้องรองรับการเขียนด้วยปากกาลบได้และให้ตัวอักษรอ่านชัดจากระยะไกล ถ้าเป็นกระดานพื้นสีเข้มอย่างกระดานชอล์กสีดำหรือสีเขียว ก็เป็นการเลือกฟังก์ชันการใช้งานเฉพาะทาง ไม่ใช่การเลือกเพราะความเชื่อเรื่องสีมงคล

ด้วยข้อจำกัดนี้ จุดที่ปรับตามความเชื่อได้จริงจึงไม่ใช่ตัวกระดาน แต่เป็นองค์ประกอบรอบข้าง ได้แก่ กรอบกระดาน ฐานตั้งถ้าเป็นแบบมีขาล้อเลื่อน และอุปกรณ์ประกอบอย่างปากกาไวท์บอร์ดหรือแม่เหล็กแปะกระดาษ นี่คือความต่างสำคัญจากกระดานวางแผนงานแบบกระดาษหรือคอร์กบอร์ดที่เลือกสีพื้นหลังได้อิสระกว่ามาก

จับคู่ธาตุกับกรอบกระดานให้เหมาะกับลักษณะงาน

การเลือกกรอบกระดานตามธาตุควรพิจารณาจากลักษณะงานที่ใช้กระดานนั้นเป็นหลัก ไม่ใช่แค่วันเกิดของเจ้าของโต๊ะอย่างเดียว เพราะกระดานส่วนใหญ่เป็นของใช้ร่วมกันในทีม

• งานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์หรือระดมไอเดียใหม่ เช่น ทีมออกแบบหรือทีมการตลาด เหมาะกับกรอบสีเขียวหรือสีส้มอมแดง ซึ่งจัดอยู่ในกลุ่มธาตุไม้และธาตุไฟที่เชื่อว่ากระตุ้นความคิดและพลังงาน
• งานที่ต้องการความรอบคอบและวางแผนระยะยาว เช่น ทีมบัญชีหรือทีมวางแผนกลยุทธ์ เหมาะกับกรอบสีน้ำเงินเข้มหรือสีเทา ซึ่งจัดอยู่ในกลุ่มธาตุน้ำและธาตุทองที่เชื่อว่าช่วยให้ใจนิ่งและตัดสินใจรอบคอบขึ้น
• ถ้าใช้ร่วมกันทั้งทีมและไม่อยากยึดตามวันเกิดใครคนหนึ่ง การเลือกกรอบสีกลาง ๆ อย่างสีไม้ธรรมชาติหรือสีเทาอ่อนก็เป็นทางออกที่ไม่ขัดธาตุใครมากเกินไป

เรื่องการเลือกสีตามลักษณะงานแทนวันเกิดมีหลักคิดคล้ายกับที่อธิบายไว้ในสีโต๊ะทำงานเลือกตามลักษณะงานดีกว่าตามวันเกิดไหม ซึ่งอธิบายไว้ละเอียดว่าเมื่อไหร่ควรยึดวันเกิดคนใช้หลัก และเมื่อไหร่ควรยึดลักษณะงานแทน

ปากกาและแม่เหล็กก็เลือกสีตามธาตุได้เหมือนกัน

นอกจากกรอบกระดานแล้ว อุปกรณ์เล็ก ๆ อย่างปากกาไวท์บอร์ดและแม่เหล็กแปะกระดาษก็เป็นจุดที่เลือกสีตามความเชื่อได้ง่ายและเปลี่ยนได้บ่อยโดยไม่ต้องซื้อกระดานใหม่ทั้งชุด คนที่อยากเน้นความคิดสร้างสรรค์อาจเลือกปากกาสีเขียวหรือสีส้มเป็นสีหลักในการเขียนหัวข้อสำคัญ ส่วนคนที่อยากเน้นความสงบตอนวางแผนอาจเลือกปากกาสีน้ำเงินเข้มเป็นหลัก

ถ้าใครใช้สมุดแพลนเนอร์ควบคู่กับกระดานไวท์บอร์ดด้วย การเลือกสีให้ไปในทิศทางเดียวกันจะช่วยให้ระบบวางแผนงานทั้งหมดดูเป็นชุดเดียวกัน อ่านเพิ่มได้ในสีสมุดแพลนเนอร์มงคล

อุปกรณ์บนโต๊ะที่เกี่ยวข้องกันควรเลือกสีให้ไปด้วยกัน

กระดานไวท์บอร์ดมักตั้งอยู่ใกล้โต๊ะทำงานหรือแม้แต่แขวนอยู่หลังจอคอมพิวเตอร์ ถ้าเลือกสีกรอบกระดานขัดกับสีของใช้ชิ้นอื่นบนโต๊ะมากเกินไป ภาพรวมของพื้นที่ทำงานจะดูสับสนแทนที่จะช่วยให้มีสมาธิ

ของใช้ที่ควรพิจารณาไปด้วยกันได้แก่สีโต๊ะทำงานเองตามที่อธิบายไว้ในสีโต๊ะทำงานเสริมสมาธิและความมั่นใจ สีอุปกรณ์เล็กอย่างแก้วน้ำหรือที่วางปากกาตามที่อธิบายไว้ในสีอุปกรณ์บนโต๊ะทำงาน แก้วน้ำ ที่วางปากกา มงคลสำหรับคนทำงานที่บ้าน และสีเก้าอี้ทำงานตามที่อธิบายไว้ในเก้าอี้ทำงานสีอะไรดี ต้องเข้าคู่กับทิศโต๊ะทำงานด้วยไหม เพื่อให้ทุกจุดของโต๊ะทำงานเสริมกันแทนที่จะขัดกันเอง

ถ้าใช้แล็ปท็อปวางบนโต๊ะเดียวกันบ่อย ๆ สีเคสแล็ปท็อปก็เป็นอีกจุดที่ปรับได้ง่าย อ่านเพิ่มได้ในสีเคสโน้ตบุ๊กหรือแล็ปท็อปมงคลสำหรับคนทำงาน

แสงสะท้อนสำคัญกว่าสีกรอบ ต้องเช็กก่อนแขวน

ก่อนตัดสินใจเรื่องสีกรอบกระดานให้ครบถ้วน มีข้อเท็จจริงเรื่องการมองเห็นที่ต้องเช็กก่อนเสมอ เพราะเป็นปัญหาที่พบบ่อยและกระทบการใช้งานจริงมากกว่าเรื่องสี

• ตำแหน่งแขวนกระดานไม่ควรอยู่ตรงข้ามหน้าต่างหรือไฟส่องจ้าโดยตรง เพราะแสงจะสะท้อนบนผิวมันของไวท์บอร์ดจนอ่านตัวอักษรไม่ออกจากบางมุม
• ถ้าห้องมีแสงจากหลอดไฟเพดานเป็นหลัก ให้ลองยืนในตำแหน่งที่คนส่วนใหญ่นั่งประชุมแล้วดูว่ามีจุดสะท้อนแสงบังตัวอักษรหรือไม่ก่อนติดตั้งถาวร
• กระดานที่ใช้บ่อยควรอยู่ในระดับสายตาคนนั่ง ไม่สูงหรือต่ำเกินจนต้องเงยหรือก้มมองตลอดการประชุม
• ถ้าเป็นกระดานแบบมีล้อเลื่อน ควรเช็กว่าเข็นไปตำแหน่งที่แสงไม่สะท้อนได้สะดวกเวลาจำเป็นต้องย้ายห้องประชุม

เรื่องแสงสะท้อนนี้ไม่เกี่ยวกับความเชื่อโดยตรง แต่เป็นเงื่อนไขทางกายภาพที่ต้องผ่านก่อน เพราะเลือกกรอบสีมงคลดีแค่ไหนก็ช่วยไม่ได้ถ้ามองไม่เห็นตัวอักษรที่เขียนไว้

• เช็กตำแหน่งแขวนว่าแสงไม่สะท้อนบังตัวอักษรจากมุมนั่งประชุมหลัก
• เลือกสีกรอบตามลักษณะงานของทีม ไม่ใช่แค่วันเกิดคนคนเดียว
• เลือกสีปากกาหรือแม่เหล็กให้เข้ากับธาตุที่ต้องการเสริม เพราะเปลี่ยนได้ง่ายกว่ากรอบ
• เทียบสีกรอบกระดานกับของใช้อื่นบนโต๊ะให้ไปทิศทางเดียวกัน

สรุป

กระดานไวท์บอร์ดต่างจากของใช้บนโต๊ะทำงานชิ้นอื่นตรงที่ตัวพื้นกระดานเลือกสีตามความเชื่อไม่ได้เพราะข้อจำกัดของการใช้งาน จุดที่ปรับได้จริงคือกรอบ ฐานตั้ง และอุปกรณ์ประกอบอย่างปากกาหรือแม่เหล็ก ให้เลือกตามลักษณะงานของทีมมากกว่ายึดวันเกิดคนใดคนหนึ่ง และอย่าลืมเช็กเรื่องแสงสะท้อนก่อนแขวนถาวร เพราะเป็นปัญหาที่พบบ่อยกว่าเรื่องสีมาก ถ้าจัดทั้งกรอบกระดาน อุปกรณ์บนโต๊ะ และตำแหน่งแสงให้ลงตัว กระดานวางแผนงานจะช่วยให้การระดมความคิดราบรื่นขึ้นทั้งในแง่ความเชื่อและการใช้งานจริง