เปลี่ยนชื่อแล้วต้องแจ้งใคร ลิสต์ธนาคาร ประกัน ใบขับขี่
หลังเปลี่ยนชื่อตามกฎหมายที่ที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขต ให้เริ่มจากเอกสารหลักก่อน คือบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน แล้วจึงใช้เอกสารใหม่แจ้งใบขับขี่ หนังสือเดินทาง ธนาคาร ประกัน ที่ทำงาน ประกันสังคม สรรพากร และบัญชีออนไลน์ ตามลำดับ รายละเอียดเอกสารและกำหนดเวลาของแต่ละหน่วยงานต่างกัน ควรตรวจกับหน่วยงานนั้นโดยตรง
ชื่อใหม่ในบัตรประชาชนเป็นเพียงจุดเริ่มต้น หลังจากนั้นยังมีเอกสารและบัญชีอีกหลายสิบรายการที่ยังใช้ชื่อเก่า และจะเริ่มสร้างปัญหาเมื่อถึงวันที่ต้องใช้ เช่น ตอนรับเงินคืนภาษี ตอนเคลมประกัน ตอนขึ้นเครื่องบิน หรือตอนเซ็นสัญญากู้
ลิสต์นี้เรียงตามลำดับที่ควรทำ เพราะหลายหน่วยงานต้องการบัตรประชาชนใบใหม่เป็นเอกสารหลัก ถ้าไปแจ้งก่อนก็จะถูกส่งกลับ
ขั้นแรก เอกสารหลักของรัฐ
ก่อนไปที่อื่น ต้องมีชุดเอกสารใหม่ให้ครบ
- เอกสารการเปลี่ยนชื่อจากที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขต
- ทะเบียนบ้านที่ปรับปรุงชื่อแล้ว
- บัตรประชาชนใบใหม่
การเปลี่ยนชื่อตามกฎหมายทำที่ที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตตามที่อยู่ในทะเบียนบ้าน ส่วนบัตรประชาชนใบใหม่มีกำหนดเวลาตามกฎหมายให้ไปขอ ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ที่ทำเรื่องเปลี่ยนชื่อในวันนั้นเลย ขอสำเนาหลายชุดไว้ เพราะแต่ละหน่วยงานที่จะแจ้งต่อมักขอสำเนา
เรื่องขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตามกฎหมายและข้อควรรู้ก่อนยื่น ดูที่ เปลี่ยนชื่อตามกฎหมายให้เหมาะกับวันเกิด
ตารางหน่วยงานและลำดับความสำคัญ
| ลำดับ | หน่วยงานหรือบัญชี | ทำไมต้องแจ้ง | ที่ติดต่อ |
|---|---|---|---|
| 1 | บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน | เอกสารหลักที่ทุกที่ใช้ | ที่ว่าการอำเภอ หรือสำนักงานเขต |
| 2 | ใบขับขี่ ทะเบียนรถ | ถูกตรวจและใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวตน | สำนักงานขนส่งทางบก |
| 3 | หนังสือเดินทาง | ชื่อต้องตรงกับตั๋วเดินทาง | กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทาง |
| 4 | ธนาคาร บัตรเครดิต สินเชื่อ | รับเงินเดือน ผ่อนชำระ ยื่นภาษี | สาขาของธนาคาร |
| 5 | ที่ทำงานและประกันสังคม | เงินเดือน สิทธิรักษาพยาบาล หนังสือรับรอง | ฝ่ายบุคคล และสำนักงานประกันสังคม |
| 6 | กรมสรรพากร | ภาษีและเงินคืนภาษี | สรรพากรพื้นที่ |
| 7 | บริษัทประกัน | การเคลมและผู้รับประโยชน์ | บริษัทที่ทำกรมธรรม์ |
| 8 | สถานศึกษา สถาบันวิชาชีพ | ใบรับรองและใบอนุญาตประกอบอาชีพ | หน่วยงานที่ออกเอกสาร |
| 9 | สำนักงานที่ดิน | โฉนดและหลักฐานกรรมสิทธิ์ | สำนักงานที่ดินในพื้นที่ |
| 10 | บัญชีออนไลน์ | ซิมมือถือ อีเมล แอปธนาคาร อีวอลเล็ต | ผู้ให้บริการ |
ตารางนี้ใช้เป็นแผนที่ ไม่ได้บอกรายละเอียดเอกสารของแต่ละที่ ควรโทรถามก่อนเดินทางทุกครั้ง เพราะข้อกำหนดเปลี่ยนได้
เช็กลิสต์ให้ติ๊ก
- ขอสำเนาเอกสารเปลี่ยนชื่อและทะเบียนบ้านใหม่อย่างน้อย 5 ชุด
- ได้บัตรประชาชนใบใหม่
- แจ้งขนส่งทางบกเรื่องใบขับขี่และทะเบียนรถที่ถือครอง
- ตรวจวันหมดอายุหนังสือเดินทาง ถ้าจะต้องเดินทาง ให้แจ้งก่อนจองตั๋ว
- แจ้งธนาคารที่ใช้รับเงินเดือนและที่มีสินเชื่อ
- แจ้งบริษัทประกันทุกฉบับ รวมผู้รับประโยชน์
- แจ้งฝ่ายบุคคลและประกันสังคม
- แจ้งสรรพากรเรื่องข้อมูลผู้เสียภาษี
- แจ้งสถานศึกษา เพื่อขอเอกสารที่ใช้ชื่อใหม่
- เปลี่ยนชื่อในซิมมือถือ อีเมล แอปธนาคาร และอีวอลเล็ต
- ตั้งชื่อใหม่ในลายเซ็นอีเมลและโปรไฟล์โซเชียล
ที่ทำงานและหน่วยงานที่ตามมาทีหลัง
ฝ่ายบุคคลเป็นด่านที่ควรไปเร็ว เพราะเรื่องเงินเดือน ประกันสังคม หนังสือรับรองรายได้ และภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดผูกกับชื่อ ถ้าปล่อยไว้หลายเดือน เอกสารที่ออกมาอาจใช้ชื่อสองแบบสลับกัน ซึ่งยื่นกู้หรือยื่นวีซ่าลำบาก
ธนาคารเป็นอีกเรื่องที่ควรทำเร็ว บัญชีที่ใช้รับโอนเงินเดือนต้องตรงกับที่ทำงาน บางธนาคารให้ทำผ่านสาขาเท่านั้น บางแห่งรับผ่านแอป ลองโทรถามก่อนว่าเอกสารอะไรที่ต้องนำไป
ส่วนประกันชีวิตและประกันสุขภาพเป็นเรื่องที่คนมักลืมจนวันเกิดเหตุ ชื่อที่ไม่ตรงกับบัตรประชาชนอาจทำให้การเคลมล่าช้า ควรแจ้งตั้งแต่เนิ่น ๆ ตรวจชื่อผู้รับประโยชน์ในกรมธรรม์ด้วย
บัญชีออนไลน์: ชื่อบนจอไม่เท่ากับชื่อในระบบ
บัญชีออนไลน์แบ่งเป็นสองแบบ แบบที่ใช้ชื่อจริงยืนยันตัวตน เช่น แอปธนาคาร อีวอลเล็ต ซิมมือถือที่ลงทะเบียนด้วยบัตรประชาชน และบัญชีงานที่มีหนังสือรับรอง ควรแจ้งเปลี่ยนตามช่องทางทางการ เพราะอาจต้องยืนยันตัวตนใหม่ อีกแบบคือบัญชีที่ใช้ชื่อแสดงผลเท่านั้น เช่นโซเชียลมีเดีย เปลี่ยนในการตั้งค่าได้ทันที
ข้อควรระวังคืออย่าส่งสำเนาบัตรประชาชนผ่านแชตทั่วไป ถ้าต้องส่งเอกสาร ใช้ช่องทางที่หน่วยงานระบุ และเขียนกำกับบนสำเนาว่าใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดเพื่อลดความเสี่ยงการนำไปใช้ผิดที่
ตามความเชื่อ ต้องทำอะไรเพิ่มไหม
บางครอบครัวทำพิธีบอกกล่าวหรือทำบุญเมื่อเปลี่ยนชื่อใหม่ เช่นถวายสังฆทานหรือบอกกล่าวบรรพบุรุษ ซึ่งเป็นธรรมเนียมแบบไทยพุทธที่ทำเพื่อความสบายใจ ไม่มีผลต่อขั้นตอนทางกฎหมาย อ่านเรื่องความหมายของชื่อใหม่ที่ เลือกชื่อใหม่ให้ความหมายดี และกรณีเปลี่ยนนามสกุลหลังแต่งงานที่ การเปลี่ยนนามสกุลหลังแต่งงานกับเลขศาสตร์ชื่อ
ถ้าอยากได้เช็กลิสต์อีกชุดจากมุมต่างกัน ดู หลังเปลี่ยนชื่อต้องทำอะไรบ้าง
ที่เก็บเอกสารเพื่อไม่ให้ตกหล่น
งานแจ้งเปลี่ยนชื่อมักกินเวลาหลายสัปดาห์ เพราะต้องรอแต่ละหน่วยงาน การมีสมุดหรือแพลนเนอร์เล่มเดียวจดว่าแจ้งที่ไหนแล้ว ที่ไหนยังรอ และเลขรับเรื่อง ช่วยให้ไม่ต้องจำเอง ข้อดีของสมุดแพลนเนอร์ปกแข็งขนาด A5 คือพกง่ายและเขียนได้ทันทีที่เคาน์เตอร์ ข้อเสียคือถ้าทำหาย ข้อมูลเลขรับเรื่องหายไปด้วย จึงควรถ่ายรูปหน้าที่จดสำรองไว้
สรุป
เรียงลำดับเริ่มจากบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านใหม่ ตามด้วยใบขับขี่ ธนาคาร ที่ทำงาน และประกัน ก่อนไปแต่ละที่ให้โทรถามเอกสารที่ต้องนำและขอสำเนาไว้ล่วงหน้า ถ้าต้องเดินทางไปต่างประเทศภายในไม่กี่เดือน ให้จัดการหนังสือเดินทางก่อนบัญชีออนไลน์
