ฤกษ์จดทะเบียนบริษัทสำหรับธุรกิจที่ต้องจดผ่านระบบ DBD e-Registration ต้องนับฤกษ์ตอนกดยืนยันหรือตอนอนุมัติ

ผู้ประกอบการยุคนี้จดทะเบียนบริษัทผ่านระบบ DBD e-Registration ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้โดยไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานเขต แค่กรอกข้อมูลและอัปโหลดเอกสารผ่านระบบออนไลน์ แต่พอเป็นเรื่องฤกษ์จดทะเบียนบริษัทที่หลายคนยังให้ความสำคัญ คำถามที่ตามมาคือฤกษ์ที่เตรียมไว้ควรตรงกับวันที่กดปุ่มส่งคำขอ หรือวันที่นายทะเบียนอนุมัติเสร็จสมบูรณ์กันแน่ เพราะสองวันนี้มักไม่ใช่วันเดียวกัน

บทความนี้จะอธิบายหลักการที่ใช้ตัดสินใจเรื่องนี้ พร้อมข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนวางแผนวันจดทะเบียนผ่านระบบออนไลน์

จดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD e-Registration ฤกษ์นับตอนไหน

หลักการฤกษ์จดทะเบียนบริษัทยึดตามหลักการเดียวกับฤกษ์เริ่มต้นกิจการทั่วไป คือให้ความสำคัญกับวันที่กิจการมีสถานะเป็นนิติบุคคลอย่างสมบูรณ์ตามกฎหมาย ซึ่งคือวันที่นายทะเบียนอนุมัติคำขอและออกหนังสือรับรองบริษัทสำเร็จ ไม่ใช่วันที่ผู้ยื่นกดส่งคำขอเข้าระบบ เพราะการกดส่งคำขอเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของกระบวนการตรวจสอบ ยังไม่ได้ทำให้บริษัทเกิดขึ้นจริง

ระบบ e-Registration ทำงานยังไง ตั้งแต่กดยืนยันถึงได้รับอนุมัติ

กระบวนการโดยทั่วไปเริ่มจากผู้ยื่นกรอกข้อมูลบริษัท จองชื่อบริษัท เตรียมเอกสารตามที่ระบบกำหนด แล้วกดส่งคำขอจดทะเบียนเข้าสู่ระบบ จากนั้นเจ้าหน้าที่นายทะเบียนจะตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารและข้อมูลที่ยื่นมา หากพบข้อผิดพลาดอาจมีการแจ้งกลับให้แก้ไขก่อนอนุมัติ

ระยะเวลาระหว่างวันกดส่งคำขอถึงวันอนุมัติจึงไม่ใช่ระยะเวลาคงที่ ขึ้นอยู่กับความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารที่ยื่นมาตั้งแต่ต้นและปริมาณงานของหน่วยงานในช่วงนั้น อ่านขั้นตอนการจดทะเบียนผ่าน DBD โดยละเอียดเพิ่มเติมได้ในขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD และการจดทะเบียนบริษัทแบบออนไลน์เต็มรูปแบบ

ฤกษ์จดทะเบียนควรยึดวันกดส่งหรือวันที่นายทะเบียนอนุมัติ

ควรยึดวันที่นายทะเบียนอนุมัติเป็นหลัก เพราะเป็นวันที่ตรงกับความหมายของฤกษ์จดทะเบียนบริษัทมากที่สุด คือวันที่กิจการเริ่มมีตัวตนตามกฎหมายจริง เทียบได้กับการฤกษ์เปิดร้านที่ยึดวันเปิดประตูรับลูกค้าจริง ไม่ใช่วันตกแต่งร้านเสร็จ

หากต้องการให้วันอนุมัติตรงกับฤกษ์ที่เลือกไว้ สิ่งที่ทำได้คือวางแผนยื่นคำขอล่วงหน้าให้เหมาะสม พร้อมเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนถูกต้องที่สุดตั้งแต่ครั้งแรก เพื่อลดโอกาสที่คำขอจะถูกตีกลับให้แก้ไขซึ่งจะทำให้วันอนุมัติเลื่อนออกไปจากแผนเดิม อ่านหลักการฤกษ์จดทะเบียนบริษัทพื้นฐานเพิ่มเติมได้ในฤกษ์จดทะเบียนบริษัท

สิ่งที่ควบคุมไม่ได้เมื่อจดผ่านระบบออนไลน์

แม้จะเตรียมเอกสารมาดีแค่ไหน ก็ยังมีปัจจัยที่ผู้ยื่นควบคุมไม่ได้เต็มร้อย เช่น ระยะเวลาตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ในแต่ละช่วง ซึ่งอาจเร็วหรือช้ากว่าปกติตามปริมาณคำขอที่เข้ามาพร้อมกันทั่วประเทศ หรือปัญหาทางเทคนิคของระบบออนไลน์เองที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นครั้งคราว

จุดนี้ทำให้การวางแผนฤกษ์จดทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ต่างจากการวางแผนพิธีที่จัดขึ้นเองได้ทั้งหมด เพราะมีขั้นตอนราชการเข้ามาเกี่ยวข้องซึ่งมีระยะเวลาที่ไม่แน่นอน ผู้ประกอบการที่วางแผนอย่างรอบคอบจึงควรเผื่อฤกษ์สำรองไว้เสมอ ไม่ยึดติดกับวันเดียวจนเกินไป อ่านความแตกต่างระหว่างการจดทะเบียนบริษัทกับการจดทะเบียนธุรกิจรูปแบบอื่นเพิ่มเติมได้ในความต่างระหว่างจดทะเบียนบริษัทกับจดทะเบียนธุรกิจ

ข้อควรระวัง

• อย่ากรอกข้อมูลหรือเตรียมเอกสารแบบเร่งรีบเพียงเพื่อให้ทันฤกษ์ เพราะข้อผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้คำขอถูกตีกลับและเสียเวลามากกว่าเดิม
• อย่าคาดหวังว่าระบบจะอนุมัติได้ในวันเดียวกับที่ยื่นเสมอไป ควรเผื่อเวลาล่วงหน้าให้เพียงพอตามระยะเวลาดำเนินการโดยทั่วไป
• อย่าลืมตรวจสอบสถานะคำขอในระบบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ทราบทันทีหากมีการแจ้งให้แก้ไขเอกสารเพิ่มเติม

สรุป

ฤกษ์จดทะเบียนบริษัทผ่านระบบ DBD e-Registration ควรยึดจากวันที่นายทะเบียนอนุมัติคำขอเสร็จสมบูรณ์ ไม่ใช่วันที่กดส่งคำขอ เพราะเป็นวันที่บริษัทเริ่มมีสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายจริง สิ่งที่ผู้ประกอบการทำได้เพื่อให้วันอนุมัติใกล้เคียงฤกษ์ที่ต้องการคือเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนถูกต้องและยื่นล่วงหน้าอย่างเหมาะสม แต่ก็ควรเผื่อใจไว้ว่าระยะเวลาอนุมัติมีปัจจัยที่ควบคุมไม่ได้อยู่บ้าง การเตรียมฤกษ์สำรองไว้เสมอจึงเป็นแนวทางที่รอบคอบกว่าการยึดติดกับวันเดียว