ธุรกิจที่เริ่มออกใบสั่งซื้อ (PO) ให้ซัพพลายเออร์ ควรเริ่มเลขที่ใบสั่งซื้อจากเลขอะไรให้เป็นมงคลกับธุรกิจ

ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มมีซัพพลายเออร์ประจำและต้องออกใบสั่งซื้อ (PO) อย่างเป็นระบบ มักเจอคำถามเล็ก ๆ ที่ดูไม่สำคัญแต่ค้างคาใจเจ้าของธุรกิจหลายคน นั่นคือควรตั้งเลขที่ PO เริ่มต้นจากเลขอะไรดี บางคนอยากเริ่มจากเลข 1 แบบตรงไปตรงมา บางคนอยากได้เลขที่ฟังดูเป็นมงคลเผื่อช่วยให้กิจการราบรื่นตั้งแต่ใบแรก

ใบสั่งซื้อ (PO) ต่างจากใบกำกับภาษีหรือใบวางบิลตรงไหน

ใบสั่งซื้อหรือ Purchase Order คือเอกสารที่ธุรกิจส่งให้ซัพพลายเออร์เพื่อยืนยันความต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ เกิดขึ้นก่อนที่จะมีการส่งมอบสินค้าหรือชำระเงินจริง ทำหน้าที่เหมือนคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการที่ทั้งสองฝ่ายใช้อ้างอิงกันได้

ส่วนใบกำกับภาษีและใบวางบิลเป็นเอกสารที่เกิดขึ้นภายหลัง เมื่อซัพพลายเออร์ส่งมอบสินค้าแล้วและต้องการเรียกเก็บเงินจากธุรกิจ เอกสารทั้งสองประเภทนี้มีเลขที่รันแยกกันคนละชุดกับ PO และมักมีข้อกำหนดทางบัญชีและภาษีที่เข้มงวดกว่า เพราะเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มโดยตรง ต่างจาก PO ที่ยังไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องภาษี

ความเชื่อเรื่องเลขมงคลใช้กับเลขที่ PO ได้อย่างไร

ในทางความเชื่อเรื่องเลขมงคลธุรกิจ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อและเงินทองมักถูกให้ความสำคัญไม่แพ้เลขบัญชีธนาคารหรือทุนจดทะเบียน เพราะเชื่อว่าเลขที่ปรากฏบนเอกสารการค้าซ้ำ ๆ ทุกวันมีผลสะสมต่อความราบรื่นของกิจการ คนที่ถือเรื่องนี้จึงอยากให้เลขเริ่มต้นของ PO เป็นเลขที่ให้ความรู้สึกดี

อย่างไรก็ตาม ต้องเข้าใจว่า PO เป็นเอกสารที่รันเลขต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ ตามจำนวนครั้งที่สั่งซื้อ ไม่สามารถควบคุมให้ทุกใบเป็นเลขมงคลได้ตลอดไป สิ่งที่ทำได้จริงคือเลือกเลขเริ่มต้นของชุดเอกสารให้เป็นมงคลตั้งแต่ใบแรก ส่วนใบถัดไปก็ปล่อยให้รันตามลำดับปกติ

เริ่มเลข PO จากเลขอะไรดี ตามความเชื่อเรื่องเลขมงคล

คนที่ถือเรื่องเลขมงคลธุรกิจมักเลือกเริ่มเลขที่ PO จากตัวเลขที่ผลรวมออกมาเป็น 5 หรือ 9 เพราะเชื่อว่าเป็นเลขที่เกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าและความมั่นคง เช่น เริ่มที่เลข 0059 ซึ่งผลรวม 0+0+5+9 เท่ากับ 14 แล้วบวกต่อได้ 5 หรือเริ่มที่เลข 1000 ที่ให้ความรู้สึกถึงจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์

บางธุรกิจเลือกเริ่มที่เลข 0001 แบบตรงไปตรงมาเพื่อความง่ายในการตรวจสอบย้อนหลัง เพราะไม่ต้องมาอธิบายทีหลังว่าทำไมเลขที่ PO ถึงเริ่มจากเลขที่ดูไม่สอดคล้องกับลำดับปกติ ทั้งสองแนวทางไม่มีผิดถูก ขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของธุรกิจให้น้ำหนักกับความสบายใจเรื่องเลขมงคลหรือความสะดวกในการตรวจสอบมากกว่ากัน

ระบบบัญชีตั้งเลขรันอัตโนมัติ ปรับให้เป็นมงคลได้แค่ไหน

ระบบบัญชีหรือโปรแกรม ERP ที่ธุรกิจใช้งานส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบกำหนดเลขเริ่มต้นของชุดเอกสารแต่ละประเภทได้ตอนตั้งค่าระบบครั้งแรก จึงสามารถเลือกเลขเริ่มต้นของ PO ให้เป็นมงคลตามที่ต้องการได้โดยไม่ยุ่งยาก

แต่ถ้าธุรกิจเริ่มใช้งานระบบไปแล้วและออก PO ไปหลายใบแล้ว การเปลี่ยนเลขเริ่มต้นกลางทางเพื่อให้ตรงเลขมงคลอาจสร้างปัญหาตามมา เช่น เลขที่เอกสารซ้ำกับที่เคยออกไปแล้ว หรือเลขที่ขาดช่วงจนตรวจสอบย้อนหลังยาก ซึ่งเป็นเรื่องที่ฝ่ายบัญชีมักไม่แนะนำให้ทำ เพราะกระทบต่อความถูกต้องของระบบเอกสารในระยะยาว หากอยากเริ่มต้นใหม่ให้ตรงเลขมงคลจริง ๆ ควรทำตอนเริ่มใช้ระบบใหม่หรือช่วงเปลี่ยนปีบัญชีจะสะดวกกว่า

สรุป

การเลือกเลขเริ่มต้นของใบสั่งซื้อให้เป็นมงคลทำได้ง่ายที่สุดตั้งแต่ตอนตั้งค่าระบบครั้งแรก ไม่จำเป็นต้องคุมให้ทุกใบเป็นเลขมงคลตลอดไปเพราะเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ สิ่งที่สำคัญกว่าเลขมงคลคือความสม่ำเสมอของระบบเลขที่เอกสาร เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังและกระทบยอดกับซัพพลายเออร์ได้ง่าย ถ้าอยากได้เลขมงคลจริง ๆ ควรวางแผนตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้ระบบ ดีกว่ามาปรับเปลี่ยนกลางทางซึ่งอาจสร้างปัญหาทางบัญชีตามมา