ออฟฟิศที่เป็น co-working space ใช้โต๊ะไม่ประจำที่ (hot desk) จัดฮวงจุ้ยยังไง

ออฟฟิศแบบ co-working space ที่ใช้ hot desk จัดฮวงจุ้ยได้ผ่านสองเรื่องที่ยังควบคุมได้จริงแม้ไม่มีโต๊ะประจำ คือการเลือกที่นั่งแต่ละวันให้เลี่ยงตำแหน่งไม่ดี และการพกของมงคลชิ้นเล็กติดตัวแทนการจัดโต๊ะถาวร

คนทำงานแบบนี้มาถึงที่ทำงานวันไหนก็เลือกนั่งโต๊ะว่างในวันนั้น ตำแหน่ง ทิศทาง และคนรอบข้างจึงเปลี่ยนไปแทบทุกครั้ง หลักฮวงจุ้ยที่คุ้นเคยกับการจัดโต๊ะถาวรจึงใช้ตรง ๆ ไม่ได้ ต้องแยกเป็นสิ่งที่เลือกได้เฉพาะวันนั้นกับสิ่งที่พกไปได้ทุกที่แทน

hot desk ต่างจาก co-working แบบมีโต๊ะประจำตรงไหน (ทำไมฮวงจุ้ยต้องปรับวิธีคิด)

co-working space บางที่ให้สมาชิกจองโต๊ะประจำได้ ซึ่งกรณีนั้นสามารถจัดฮวงจุ้ยแบบเดียวกับโต๊ะทำงานทั่วไปได้เลย เพราะตำแหน่งโต๊ะคงที่ทุกวัน แต่ hot desk คือรูปแบบที่ไม่มีโต๊ะประจำจริง ๆ ใครมาก่อนเลือกที่นั่งก่อน ทำให้ตำแหน่ง ทิศทาง และสภาพแวดล้อมรอบตัวเปลี่ยนไปแทบทุกวันหรือทุกครั้งที่มา

ความต่างนี้ทำให้หลักฮวงจุ้ยแบบเดิมที่เน้นการจัดตำแหน่งโต๊ะถาวรใช้ไม่ได้ตรง ๆ ต้องปรับวิธีคิดใหม่เป็นสองส่วน คือส่วนที่เลือกได้ในแต่ละวัน อย่างที่นั่งที่จะไปนั่ง กับส่วนที่พกพาไปได้ทุกที่ อย่างของมงคลหรือของใช้ส่วนตัว ซึ่งเป็นสิ่งที่ควบคุมได้จริงมากกว่า

เลือกที่นั่งแต่ละวันยังไงให้ยังถูกหลักฮวงจุ้ยเท่าที่ทำได้

ให้จัดลำดับความสำคัญเป็นสามข้อหลักเวลาสแกนหาที่นั่งว่าง ข้อแรกคือหลีกเลี่ยงโต๊ะที่หันหลังตรงเข้าประตูทางเข้าหรือทางเดินหลักที่คนเดินผ่านตลอดเวลา เพราะทำให้รู้สึกไม่มั่นคงและเสียสมาธิง่าย ข้อสองคือเลือกโต๊ะที่มีผนังหรือเสาอยู่ด้านหลังแม้จะไม่ใช่ผนังห้องส่วนตัวก็ตาม เพราะช่วยให้รู้สึกมีที่พิงเหมือนได้รับการปกป้อง

ข้อสามคือเลี่ยงโต๊ะที่อยู่ตรงใต้คานหรือใกล้ห้องน้ำมากเกินไปถ้ามีตัวเลือกอื่น เพราะเป็นจุดที่หลักฮวงจุ้ยมองว่าพลังงานไม่นิ่ง เพียงแค่สแกนสามจุดนี้ทุกครั้งก่อนนั่งก็ช่วยได้มากแล้ว โดยไม่ต้องเสียเวลาเลือกนานจนกระทบเวลาทำงานจริง

ของมงคลพกพาที่ใช้แทนการจัดโต๊ะประจำ

เพราะจัดโต๊ะถาวรไม่ได้ ของมงคลที่เหมาะกับ hot desk ควรเป็นชิ้นเล็กพกพาสะดวก เช่น พระเครื่องหรือของมงคลติดกระเป๋าที่พกติดตัวตลอด แผ่นรองเมาส์หรือสมุดโน้ตส่วนตัวที่ใช้ทุกวันแทนสัญลักษณ์ประจำที่ หรือขวดน้ำและแก้วกาแฟส่วนตัวที่วางข้างมือทุกครั้งเป็นเหมือนจุดยึดพลังงานเล็ก ๆ ที่ติดตัวไปได้ทุกโต๊ะ

หลักคิดง่าย ๆ คือเลือกของที่ใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวันด้วย ไม่ใช่แค่ของประดับที่ต้องตั้งวางแล้วไม่ได้ใช้ เพราะของที่หยิบใช้ทุกวันจะสร้างความรู้สึกคุ้นเคยได้เร็วกว่าของที่วางไว้เฉย ๆ

ตำแหน่งที่ควรเลี่ยงเวลาสุ่มเลือกโต๊ะ (แม้เลือกไม่ได้ทุกจุด)

บางวันโต๊ะว่างเหลือน้อยจนเลือกไม่ได้ตามหลักการทั้งหมด แต่ถ้าพอมีตัวเลือก ตำแหน่งที่ควรเลี่ยงที่สุดคือโต๊ะที่อยู่ตรงทางเดินแคบระหว่างสองโซนที่คนเดินสวนกันตลอด เพราะเป็นจุดที่พลังงานปะทะกันมากที่สุดในพื้นที่เปิดโล่งแบบนี้ รองลงมาคือโต๊ะที่หันหน้าตรงเข้ากำแพงทึบใกล้เกินไปจนรู้สึกอึดอัดเวลาทำงาน

ถ้าวันไหนเหลือแต่ตำแหน่งที่ไม่ค่อยดี ก็ไม่ต้องกังวลมากเกินไป เพราะ hot desk เป็นสถานการณ์ชั่วคราวรายวันอยู่แล้ว ให้ใช้ของมงคลพกพาช่วยเสริมแทนแล้วเลือกตำแหน่งที่ดีกว่าในวันถัดไป

จัดกระเป๋าหรือกล่องพกพาให้เหมือน "โต๊ะทำงานเคลื่อนที่" ได้ไหม

ได้ และเป็นวิธีที่คนทำงาน hot desk จำนวนมากใช้จริง โดยจัดกระเป๋าหรือกล่องเล็กใส่ของที่ใช้ทุกวันไว้ชุดเดียวกันเสมอ เช่น สมุด ปากกา ของมงคลชิ้นเล็ก และที่ชาร์จ แล้ววางกระเป๋าหรือกล่องนั้นไว้ตำแหน่งเดียวกันทุกครั้งที่นั่งโต๊ะใหม่ เช่นวางไว้ด้านซ้ายมือเสมอ

วิธีนี้ช่วยสร้างความรู้สึกคุ้นเคยและมั่นคงแม้ตำแหน่งโต๊ะจะเปลี่ยนไปทุกวัน เพราะสิ่งที่เปลี่ยนคือสภาพแวดล้อมรอบตัว แต่สิ่งที่อยู่ใกล้ตัวที่สุดยังคงเดิม เป็นการสร้างความคุ้นเคยแบบพกพาที่ทดแทนการมีโต๊ะประจำได้ในระดับหนึ่ง

ข้อจำกัดของฮวงจุ้ยแบบ hot desk ที่ต้องยอมรับ

ต้องยอมรับตรง ๆ ว่าการจัดฮวงจุ้ยแบบ hot desk มีข้อจำกัดที่แก้ไม่ได้เต็มร้อยเหมือนโต๊ะประจำ เพราะทิศทางการนั่ง ตำแหน่งประตู และสภาพแวดล้อมเปลี่ยนไปทุกวันโดยที่เราควบคุมไม่ได้ทั้งหมด บางวันอาจต้องนั่งในตำแหน่งที่ไม่เข้าหลักการเลยเพราะไม่มีตัวเลือกอื่น

สิ่งที่ทำได้คือเลือกเท่าที่เลือกได้ในแต่ละวัน และใช้ของมงคลพกพากับการจัดกระเป๋าให้คุ้นเคยช่วยเสริม ไม่ต้องกดดันตัวเองว่าต้องได้ตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง เพราะธรรมชาติของงานแบบนี้ไม่ได้ออกแบบมาให้ยึดติดกับที่ใดที่หนึ่งอยู่แล้ว

สรุป

การทำงานแบบ hot desk ไม่มีโต๊ะประจำทำให้จัดฮวงจุ้ยแบบดั้งเดิมไม่ได้เต็มรูปแบบ แต่ยังมีสิ่งที่ควบคุมได้จริงคือการเลือกที่นั่งแต่ละวันให้เลี่ยงจุดที่ไม่ดีเท่าที่ทำได้ และใช้ของมงคลพกพากับการจัดกระเป๋าให้คุ้นเคยช่วยเสริมความรู้สึกมั่นคง ที่สำคัญคือยอมรับข้อจำกัดของรูปแบบงานนี้ตั้งแต่ต้น แล้วโฟกัสกับสิ่งที่ทำได้จริงในแต่ละวันแทนการกดดันตัวเองให้ได้ตำแหน่งสมบูรณ์แบบทุกครั้ง