ห้องพักผ่อนพนักงานและมุมกาแฟ จัดอย่างไรให้คนอยากใช้และเป็นระเบียบ
ห้องพักพนักงานที่ใช้งานดีต้องแยกโซนชัดเจน ได้แก่ โซนเครื่องดื่ม โซนล้างและทิ้งขยะ และโซนนั่งพัก วางเครื่องใช้ไฟฟ้าใกล้ปลั๊กที่รับโหลดได้ ติดป้ายกติกาสั้น ๆ และกำหนดคนดูแลหมุนเวียน ฮวงจุ้ยเป็นเพียงแนวคิดเสริมที่เลือกใช้ได้
ห้องพักพนักงานที่พบบ่อยที่สุดคือห้องที่มีกาต้มน้ำเก่า แก้วที่ไม่มีใครรู้ว่าของใคร และตู้เย็นที่มีกล่องข้าวค้างข้ามเดือน เจ้าของกิจการหลายคนเข้าใจว่าต้องซื้อของใหม่ถึงจะแก้ได้ ความจริงส่วนใหญ่แก้ด้วยการจัดจุดวางและตั้งกติกาไม่กี่ข้อ
เริ่มจากสังเกตว่าคนในออฟฟิศใช้ห้องนี้ทำอะไร
ก่อนซื้ออะไร ลองยืนดูช่วงสิบนาทีหลังพักเที่ยง คนส่วนใหญ่เข้ามาทำอะไร ชงเครื่องดื่ม อุ่นอาหาร หรือนั่งกินข้าว ถ้าส่วนมากเข้ามาแค่ชงกาแฟแล้วกลับโต๊ะ มุมกาแฟที่เล็กแต่ครบก็พอ ไม่ต้องทำเป็นห้องใหญ่
คำถามที่ควรถามก่อนจัดมีสามข้อ ได้แก่ พนักงานกี่คนใช้พร้อมกันช่วงพีก ห้องมีปลั๊กกี่จุด และมีน้ำประปาหรือที่ล้างแก้วอยู่ใกล้ไหม
ผังโซนที่ใช้ได้จริง
แบ่งห้องออกเป็นสามโซนคร่าว ๆ แล้วเรียงให้คนเดินไม่สวนกัน
| โซน | ของที่ควรมี | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| โซนเครื่องดื่ม | เครื่องชงกาแฟหรือกาต้มน้ำ ถาดรองหยดน้ำ ชั้นเก็บแก้ว | แยกปลั๊กจากไมโครเวฟ กันไฟเกิน |
| โซนล้างและทิ้ง | อ่างล้าง ถังขยะแยกประเภท น้ำยาล้างจาน | ถังขยะมีฝาเพื่อกันกลิ่น |
| โซนนั่งพัก | โต๊ะ เก้าอี้ ไฟสว่างพอ ผนังโล่ง | เว้นทางเดินอย่างน้อยพอเก้าอี้เลื่อนออกได้ |
จุดที่คนมักพลาดคือวางไมโครเวฟและกาต้มน้ำไว้บนปลั๊กพ่วงอันเดียว เครื่องสองอย่างนี้กินไฟสูง ควรต่อกับเต้าเสียบผนังแยกวงจรหรือปรึกษาช่างไฟของอาคารก่อนวาง
เช็กลิสต์ก่อนเปิดใช้มุมกาแฟ
- เครื่องชงตั้งบนพื้นผิวทนน้ำ ไม่ชิดขอบจนตกได้
- มีถาดรองหยดน้ำและผ้าเช็ดวางไว้ในมือเอื้อม
- ที่เก็บแก้วอยู่เหนือหรือข้างเครื่อง ไม่ต้องเดินข้ามห้อง
- ถังขยะอยู่ในระยะก้าวเดียว
- ติดรายการหน้าที่ล้างเครื่องและเติมน้ำ
- สายไฟเก็บเรียบร้อย ไม่พาดทางเดิน
ห้องที่ผ่านข้อพวกนี้ครบมักเป็นระเบียบได้เองโดยไม่ต้องมีคนคอยตามเก็บ
กติกาที่คนยอมทำตาม
กติกายาวมักไม่มีใครอ่าน ลองจำกัดไว้ไม่เกินห้าข้อ ติดที่ระดับสายตาข้างอ่างล้าง เขียนด้วยภาษาที่ไม่ดุ เช่น ล้างแก้วของตัวเองก่อนกลับโต๊ะ ของในตู้เย็นต้องมีชื่อและวันที่ และเก็บทิ้งทุกวันศุกร์ตอนเย็น
การหมุนเวียนคนดูแลเป็นสัปดาห์ช่วยได้มาก เพราะไม่มีใครรู้สึกว่าเป็นภาระประจำ ส่วนเจ้าของกิจการควรลงมือทำตามด้วย ตัวอย่างที่เห็นเองมีผลมากกว่าป้ายเตือน
มุมมองฮวงจุ้ยและความเชื่อ แยกจากเรื่องใช้งาน
ตำราฮวงจุ้ยจีนแบบพื้นฐานมองว่าห้องที่ใช้ไฟและน้ำควรจัดให้สมดุล เช่น ไม่วางเตาไฟเยื้องชนกับอ่างน้ำตรง ๆ ความเชื่อนี้เป็นของสายฮวงจุ้ยจีน ไม่ได้มาจากหลักพุทธหรือโหราศาสตร์ไทย
เมื่อแยกออกมาดูจะพบว่าข้อแนะนำแบบนี้ตรงกับหลักความปลอดภัยทั่วไป คือกันน้ำกระเด็นใส่เครื่องไฟฟ้า ส่วนเรื่องทิศหรือธาตุที่ส่งผลต่อโชคของบริษัทไม่มีข้อพิสูจน์เชิงข้อเท็จจริง ถ้าองค์กรสนใจ ก็ใช้ได้ตราบเท่าที่ไม่ขัดกับการใช้งาน
เรื่องต้นไม้ในห้องพัก ข้อดีคือช่วยให้ห้องดูมีชีวิตชีวา ข้อเสียคือต้องมีคนรดน้ำสม่ำเสมอ ควรเลือกชนิดที่ทนและดูแลง่ายก่อน ถ้าสนใจกระถางเล็กวางบนชั้นหรือโต๊ะนั่งพัก ตัวเลือกกระถางปูนขนาดเล็กพร้อมต้นไม้น่าลองเทียบ
งบน้อยก็ทำได้ ลำดับการลงทุน
ถ้างบจำกัด จัดลำดับตามผลที่ได้ต่อคนส่วนใหญ่ ดังนี้
- แก้เรื่องความสะอาดและถังขยะก่อน เพราะกลิ่นทำให้ห้องไม่น่าใช้ที่สุด
- ปรับแสงสว่างและเปลี่ยนหลอดที่เสียหรือสลัว
- เพิ่มชั้นหรือตะกร้าเก็บของให้ทุกอย่างมีที่
- ค่อยพิจารณาเครื่องชงกาแฟเมื่อมีคนใช้สม่ำเสมอ
ส่วนของตกแต่งอย่างโมเดลหรือเครื่องรางตั้งโต๊ะ ใส่ภายหลังได้ ไม่จำเป็นต้องซื้อก่อน
สรุป
เริ่มจากสิ่งที่แก้ได้ในสัปดาห์เดียว คือจัดโซน ย้ายปลั๊ก เพิ่มถังขยะมีฝา และติดกติกาไม่เกินห้าข้อ แล้วดูว่าคนใช้ห้องมากขึ้นหรือไม่ ถ้าเห็นว่ามีคนใช้จริงค่อยลงทุนเครื่องชงหรือเฟอร์นิเจอร์เพิ่ม ส่วนฮวงจุ้ยใช้เป็นไอเดียเสริมได้ แต่ไม่ควรเอามาตัดสินแทนเรื่องความปลอดภัยและความสะอาด ดูแนวคิดการจัดโต๊ะทำงานเพิ่มได้ที่ จัดโต๊ะทำงานให้มั่นใจ และ ฮวงจุ้ยห้องทำงานทีมเล็ก
