ทำงานแบบ co-working ไม่มีโต๊ะประจำ จะเสริมฮวงจุ้ยที่ทำงานได้อย่างไร

หลายคนที่เริ่มทำงานแบบ hot-desking ใน co-working space มักเจอคำแนะนำเรื่องฮวงจุ้ยที่ทำงานแบบเดิม ทั้งเรื่องเลือกที่นั่งรายวันและของมงคลพกพา ซึ่งเป็นจุดตั้งต้นที่ดีแต่ยังไม่ครอบคลุมชีวิตการทำงานยุคนี้ทั้งหมด เพราะคนทำงาน hot desk จำนวนมากใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันอยู่กับหน้าจอมากกว่าตัวโต๊ะจริง และหลายคนยังต้องเลือกด้วยว่าจะสมัครสาขาไหนหรือแพ็กเกจแบบไหนตั้งแต่ต้น

บทความนี้จึงจะพาไปดูมุมที่มักถูกมองข้าม นั่นคือพื้นที่ทำงานเสมือนบนหน้าจอวิดีโอคอล การเลือกพื้นที่หรือประเภทสมาชิกตั้งแต่ต้น และพิธีกรรมเล็ก ๆ ที่ช่วยปิดท้ายวันทำงานให้รู้สึกมั่นคงแม้ไม่มีโต๊ะประจำ

วิดีโอคอลกลายเป็น "โต๊ะทำงานเสมือน" ของคนยุคนี้

คนทำงาน hot desk จำนวนมากใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ในการประชุมผ่านวิดีโอคอลมากกว่าการนั่งทำงานเงียบ ๆ คนเดียว ทำให้พื้นหลังและมุมกล้องที่คู่สนทนามองเห็นกลายเป็นภาพแทนพื้นที่ทำงานของตัวเองไปโดยปริยาย ต่างจากการจัดโต๊ะทำงานจริงที่มีแค่ตัวเองเป็นคนเห็น

การเลือกมุมนั่งที่มีผนังหรือของตกแต่งเรียบร้อยอยู่ด้านหลัง แทนทางเดินหรือประตูที่คนเดินผ่านตลอดเวลา จึงมีความหมายทั้งในแง่ความเป็นมืออาชีพและในแง่ความเชื่อเรื่องการไม่ให้หลังหันเข้าหาจุดที่พลังงานพลุกพล่าน แม้จะเป็นพื้นที่เสมือนบนหน้าจอก็ตาม

เลือกสาขาหรือประเภทสมาชิกให้ถูกจริตตั้งแต่ต้น

ก่อนตัดสินใจสมัครสมาชิก co-working space ควรลองเดินเข้าไปสัมผัสบรรยากาศจริงของแต่ละสาขาก่อน สังเกตความรู้สึกตัวเองตั้งแต่ก้าวแรกที่เดินเข้าไป ทั้งแสงสว่าง ทิศทางลม และความหนาแน่นของคนที่ใช้พื้นที่ในช่วงเวลานั้น เพราะแต่ละสาขาแม้จะเป็นแบรนด์เดียวกันก็มีบรรยากาศต่างกันได้มาก

ถ้ารู้สึกอึดอัดหรือไม่สบายใจตั้งแต่เดินเข้าไปครั้งแรก มักเป็นสัญญาณที่ควรฟังมากกว่าฝืนใช้ต่อไปเพราะราคาถูกกว่าหรือใกล้บ้าน สำหรับคนที่งบประมาณอนุญาต การเลือกแพ็กเกจที่มีบูธส่วนตัวหรือห้องเล็กแยกต่างหากก็เป็นทางเลือกที่ช่วยลดความไม่แน่นอนของ hot desk ได้มากกว่าการนั่งพื้นที่เปิดล้วน ๆ ทุกวัน

คนทำงานหลายสาขาในสัปดาห์เดียว ควรจัดการอย่างไร

ฟรีแลนซ์หรือพนักงานบางคนไม่ได้ผูกกับสาขาเดียว แต่หมุนเวียนไปหลายสาขาในแต่ละสัปดาห์ตามความสะดวกของนัดหมายในวันนั้น กรณีนี้ยิ่งต้องพึ่งสิ่งที่พกพาได้เป็นหลัก เพราะจัดโต๊ะตายตัวไม่ได้เลยแม้แต่สาขาเดียว

สิ่งที่ช่วยสร้างความรู้สึกต่อเนื่องคือการตั้งวอลเปเปอร์หรือภาพพื้นหลังหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้เหมือนเดิมทุกวัน ให้เป็นเหมือน "จุดยึด" ทางสายตาที่ไม่เปลี่ยนไปตามสถานที่ ควบคู่กับการพกของมงคลชิ้นเดียวติดกระเป๋าเสมอไม่ว่าจะไปสาขาไหน วิธีนี้ช่วยให้รู้สึกมีความต่อเนื่องของพื้นที่ทำงานทั้งที่เปลี่ยนสถานที่จริงไปเรื่อย ๆ

พิธีกรรมเก็บของก่อนลุกจากโต๊ะทุกครั้ง

เพราะโต๊ะที่นั่งวันนี้จะถูกคนอื่นใช้ต่อทันทีหลังลุกจากไป การจัดโต๊ะให้เรียบร้อยก่อนลุกทุกครั้งจึงมีความหมายมากกว่าความสะอาดทั่วไป คนทำงาน hot desk จำนวนมากใช้ช่วงเวลาสั้น ๆ นี้เป็นเหมือนพิธีกรรมปิดท้ายวันทำงานของตัวเอง เช็ดโต๊ะ เก็บสายชาร์จ จัดกระดาษให้เข้าที่ ก่อนเดินออกจากพื้นที่

การทำแบบนี้ทุกวันช่วยสร้างความรู้สึกว่าตัวเองส่งต่อพื้นที่ที่ดีให้คนถัดไป ซึ่งในมุมความเชื่อเรื่องพลังงานหมุนเวียนถือเป็นการไม่ทิ้งความยุ่งเหยิงไว้ให้พื้นที่ส่วนรวม และในมุมปฏิบัติจริงก็ช่วยให้กลับมาเริ่มวันใหม่ได้อย่างเป็นระเบียบโดยไม่ต้องพะวงกับของที่ลืมทิ้งไว้จากเมื่อวาน

เปรียบเทียบสิ่งที่ควบคุมได้กับควบคุมไม่ได้ในชีวิต hot desk

สิ่งที่ต้องเจอ	ควบคุมได้เอง	วิธีจัดการที่แนะนำ
ตำแหน่งโต๊ะแต่ละวัน	ไม่ได้เสมอ	เลี่ยงตำแหน่งแย่ที่สุดเท่าที่ทำได้ในตัวเลือกที่มี
พื้นหลังวิดีโอคอล	ได้เต็มที่	เลือกมุมนั่งที่มีผนังหรือของตกแต่งด้านหลังกล้อง
สาขาหรือประเภทสมาชิก	ได้ตั้งแต่ต้น	ทดลองสัมผัสบรรยากาศจริงก่อนตัดสินใจสมัคร
ความต่อเนื่องของพื้นที่	ได้ผ่านของพกพาและวอลเปเปอร์	ใช้จุดยึดทางสายตาที่เหมือนเดิมทุกวัน
ความเรียบร้อยก่อนลุกจากโต๊ะ	ได้เต็มที่	ทำเป็นพิธีกรรมสั้น ๆ ทุกครั้ง

ข้อจำกัดที่ต้องยอมรับเมื่อทำงานแบบไม่มีโต๊ะประจำ

ต่อให้ปรับทุกจุดที่ควบคุมได้ตามคำแนะนำข้างต้น ก็ยังมีข้อจำกัดที่ควบคุมไม่ได้อยู่ดี เช่น วันที่พื้นที่เต็มจนต้องนั่งจุดที่ไม่ถูกใจ หรือวันที่เพื่อนบ้านโต๊ะข้าง ๆ เสียงดัง การยอมรับว่านี่คือธรรมชาติของการทำงานแบบ hot desking ตั้งแต่ต้น ช่วยลดความเครียดจากการพยายามควบคุมทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบซึ่งเป็นไปไม่ได้จริง

สรุป

การเสริมฮวงจุ้ยที่ทำงานสำหรับคนไม่มีโต๊ะประจำไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเลือกที่นั่งรายวันหรือของมงคลพกพาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการพื้นที่ทำงานเสมือนบนหน้าจอวิดีโอคอล การเลือกสาขาหรือประเภทสมาชิกให้ถูกจริตตั้งแต่ต้น และพิธีกรรมเล็ก ๆ ก่อนลุกจากโต๊ะทุกครั้ง สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นจุดที่ควบคุมได้จริงแม้จะไม่มีโต๊ะตายตัว ส่วนข้อจำกัดที่ควบคุมไม่ได้ก็ควรยอมรับไว้ตั้งแต่ต้น เพื่อให้ทำงานแบบ hot desking ได้อย่างสบายใจในระยะยาว