พนักงานนั่งหันหน้าชนกัน โต๊ะวางเป็นกลุ่มจัดอย่างไรไม่ให้ขัดแย้ง
โต๊ะที่หันหน้าชนกันตรง ๆ มักทำให้สบตากันตลอดและรู้สึกถูกจับตา ลดแรงเสียดทานได้ด้วยการเหลื่อมโต๊ะให้ไม่ประจันหน้าพอดี ใช้ที่กั้นเตี้ยหรือของตั้งโต๊ะบังสายตาบางส่วน และแบ่งระยะให้แต่ละคนมีพื้นที่ส่วนตัว ฮวงจุ้ยจีนก็แนะแนวคล้ายกันว่าไม่ควรนั่งประจันหน้ากันตรง ๆ โดยไม่มีอะไรกั้น
พนักงานหกคนในห้องเดียวกัน โต๊ะวางเป็นสองแถวหันหน้าเข้าหากัน ทุกคนเห็นหน้าคนฝั่งตรงข้ามตั้งแต่เก้าโมงถึงห้าโมงเย็น คนที่ชอบคุยก็ชอบ แต่คนที่ต้องใช้สมาธิเริ่มหงุดหงิดโดยไม่รู้ตัว พอมีเรื่องเล็ก ๆ อย่างเสียงเคาะคีย์บอร์ดหรือโทรศัพท์ดังก็กลายเป็นความขัดแย้งได้ง่าย
หัวหน้าทีมหลายคนเลยถามว่าควรย้ายโต๊ะไหม และฮวงจุ้ยว่าอย่างไร เนื้อหาด้านล่างแยกให้เห็นว่าอะไรเป็นเรื่องพฤติกรรมที่สังเกตได้ และอะไรเป็นความเชื่อของสำนักฮวงจุ้ยจีน
ทำไมการนั่งประจันหน้าตรง ๆ ถึงเหนื่อยกว่าที่คิด
คนเรามักไม่รู้ตัวว่าเสียสมาธิกับการมองเห็นสิ่งเคลื่อนไหวรอบตัว เวลาเงยหน้าขึ้นจากจอแล้วเจอสายตาเพื่อนร่วมงานพอดี ต้องฝืนยิ้มหรือทำเป็นไม่เห็น ซ้ำหลายสิบครั้งต่อวันก็เป็นภาระเล็ก ๆ ที่สะสม
อีกด้านคือรู้สึกถูกจับตา หน้าจอที่เราเปิดอยู่ ใครเดินผ่านก็เห็น คนที่ต้องคุยโทรศัพท์เรื่องส่วนตัวหรือเรื่องเงินเดือนจะอึดอัดที่สุด ปัญหานี้ไม่เกี่ยวกับนิสัยคน แต่เกี่ยวกับผังที่นั่ง
ส่วนข้อดีของการนั่งหันหน้าเข้าหากันก็มีจริง ถามเพื่อนได้ทันที ไม่ต้องส่งข้อความ งานที่ต้องประสานกันถี่ ๆ เช่นทีมขายกับทีมเอกสาร จะลื่นไหลกว่า จึงไม่ควรตัดออกทั้งหมด
ความเชื่อฮวงจุ้ยออฟฟิศเรื่องการนั่งชนกัน
ฮวงจุ้ยแบบจีนมองว่าการที่สองคนนั่งประจันหน้ากันตรง ๆ โดยไม่มีอะไรคั่นทำให้พลังงานปะทะกัน เป็นที่มาของความตึงเครียดหรือการเถียงกัน คำแนะนำที่พบบ่อยคือให้เหลื่อมโต๊ะ ใช้ต้นไม้ ตู้เอกสารเตี้ย หรือแผ่นกั้นมาคั่น
เป็นความเชื่อสายจีนที่ถ่ายทอดกันมา ไม่ได้มาจากตำราโหราศาสตร์ไทยหรือหลักพุทธศาสนา และไม่มีงานวิจัยที่ยืนยันว่าผังโต๊ะเปลี่ยนรายได้ของบริษัท อย่างไรก็ตามคำแนะนำที่ได้ออกมาตรงกับสิ่งที่พฤติกรรมศาสตร์ในที่ทำงานบอกพอดี คือลดการสบตาตรง ๆ ลงทั้งวัน จึงถือว่านำมาใช้ได้โดยไม่ต้องเชื่อเรื่องพลังงาน
แผนผังสามแบบที่ปรับได้โดยไม่ต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่
| แบบ | จุดเด่น | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| โต๊ะเหลื่อมแบบฟันปลา | ไม่มีใครประจันหน้าตรง ๆ ยังคุยกันได้ | ต้องมีพื้นที่ทางเดินพอ |
| โต๊ะหันหน้าเข้าผนังแล้วมีโต๊ะกลางสำหรับประชุม | ได้สมาธิสูง | คุยกันน้อยลง ต้องมีพื้นที่ให้คนมาเจอกัน |
| โต๊ะกลุ่มมีที่กั้นเตี้ยตรงกลาง | แบ่งสายตาแต่ยังเห็นหน้ากันตอนยืน | แสงอาจถูกบังถ้ากั้นสูงเกินไป |
ลองแบบเหลื่อมก่อน เพราะเสียเงินน้อยที่สุด แค่ขยับโต๊ะฝั่งหนึ่งไปข้างหน้าหรือหลังครึ่งตัวก็ช่วยแล้ว ส่วนแบบมีที่กั้นต้องดูแสงจากหน้าต่างและการไหลของลมเย็นจากแอร์ด้วย
ขั้นตอนทดลองจัดโต๊ะในหนึ่งสัปดาห์
- ถามทีมก่อนว่าเรื่องใดกวนใจที่สุด เสียงคุย สายตา หรือพื้นที่แคบ อย่าจัดโต๊ะก่อนรู้ปัญหา
- วาดผังง่าย ๆ บนกระดาษหรือไวท์บอร์ด ระบุทางเดิน ปลั๊ก หน้าต่าง และตำแหน่งแอร์
- ลองเปลี่ยนจุดเดียวก่อน เช่นเหลื่อมแถวหนึ่ง แล้วใช้สองสามวัน
- ถามความเห็นอีกครั้ง คนที่เคยบ่นมักบอกได้ชัดว่าดีขึ้นหรือเปล่า
- ถ้าดีขึ้นจึงค่อยซื้อที่กั้นหรืออุปกรณ์เพิ่ม ถ้าไม่ดีขึ้นย้อนกลับได้ทันที
ข้อนี้คนมักข้าม คือทดสอบก่อนใช้เงิน หลายออฟฟิศซื้อพาร์ทิชันมาแล้วพบว่าบังแสงจนต้องเปิดไฟเพิ่ม
ของตั้งโต๊ะที่ช่วยบังสายตาเบา ๆ
ถ้าไม่อยากติดแผ่นกั้นถาวร ของเล็ก ๆ บนโต๊ะบังสายตาได้บางส่วน เช่น ชั้นวางเอกสารตั้ง กระถางต้นไม้เล็ก หรือป้ายชื่ออะคริลิกตั้งโต๊ะ อย่างหลังช่วยเรื่องแบ่งเขตที่นั่งด้วย โดยเฉพาะออฟฟิศที่ใช้โต๊ะแบบสลับที่นั่งทุกวัน
ต้นไม้ในกระถางปูนขนาดเล็กด้านล่างบังสายตาได้น้อยมากเพราะต้นเตี้ย ข้อดีคือมองแล้วสบายตาและดูแลง่าย ถ้าตั้งใจใช้บังสายตาจริง ต้องเลือกต้นที่สูงขึ้นหรือวางบนแท่นยกระดับ
ข้อตกลงของทีมที่ได้ผลมากกว่าการย้ายโต๊ะ
บางทีปัญหาไม่ได้อยู่ที่ผัง แต่อยู่ที่ไม่มีกติกา ลองตกลงสามเรื่องกันในทีม
- ช่วงเวลาทำงานต้องการสมาธิ เช่น เช้าสองชั่วโมง ใครจะคุยให้ไปที่โต๊ะประชุม
- คุยโทรศัพท์เรื่องส่วนตัวหรืองานที่ต้องพูดเสียงดังให้ออกไปนอกห้อง
- ใส่หูฟังหมายความว่าอย่าเพิ่งถาม ส่งข้อความไว้ก่อน
กติกาพวกนี้พูดกันครั้งเดียวแล้วเขียนลงบอร์ดก็พอ ไม่ต้องเข้มงวด
สรุป
เริ่มจากถามทีมว่าปัญหาคือสายตา เสียง หรือพื้นที่ แล้วแก้จุดนั้นก่อน ถ้าเป็นเรื่องสายตา ให้เหลื่อมโต๊ะหรือใช้ของบังเบา ๆ ถ้าเป็นเรื่องเสียง ใช้กติกาของทีมช่วย ส่วนฮวงจุ้ยใช้เป็นแนวเสริมได้ถ้าทีมสบายใจ แต่ไม่ควรให้การย้ายโต๊ะตามความเชื่อมาแทนการคุยกันตรง ๆ เมื่อมีคนไม่พอใจ
อ่านเรื่องโต๊ะทีมเล็กเพิ่มได้ที่ ฮวงจุ้ยโต๊ะสำหรับทีมเล็ก หรือถ้าห้องประชุมเป็นปัญหา ดู ฮวงจุ้ยห้องประชุม และ การจัดโต๊ะทำงานเพื่อความมั่นใจ
