วิธีตั้งชื่อบริษัทให้อ่านง่ายและจดจำได้

ผู้ประกอบการที่กำลังจะจดทะเบียนบริษัทหลายคนใช้เวลาคิดชื่อที่มีความหมายดีและถูกใจ แต่พอนำไปยื่นจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากลับถูกปฏิเสธเพราะชื่อไปซ้ำหรือคล้ายกับบริษัทที่จดทะเบียนไว้แล้ว ทำให้ต้องเสียเวลากลับมาคิดชื่อใหม่และล่าช้าในการเริ่มดำเนินธุรกิจ

การตั้งชื่อบริษัทต่างจากการตั้งชื่อร้านค้าทั่วไปตรงที่ต้องผ่านกระบวนการทางกฎหมาย บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนจองชื่อกับหน่วยงานราชการ ข้อกำหนดที่ต้องรู้ และวิธีเลือกชื่อที่ทั้งอ่านง่าย จดจำได้ และมีโอกาสผ่านการจดทะเบียนสูง

ทำไมชื่อบริษัทต้องผ่านการจองชื่อก่อนจดทะเบียน

ตามกฎหมายไทย การจดทะเบียนนิติบุคคลไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วน ต้องยื่นขอจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนเสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้มีบริษัทสองแห่งใช้ชื่อเดียวกันหรือคล้ายกันจนสร้างความสับสนในการทำธุรกรรมทางกฎหมาย

ขั้นตอนนี้แตกต่างจากการตั้งชื่อร้านค้าทั่วไปที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ซึ่งไม่ต้องผ่านการตรวจสอบกับหน่วยงานราชการ เจ้าของร้านค้าทั่วไปสามารถใช้ชื่อใดก็ได้ตราบใดที่ไม่ละเมิดเครื่องหมายการค้าของผู้อื่น แต่บริษัทต้องผ่านการตรวจสอบความซ้ำซ้อนอย่างเป็นระบบก่อนเสมอ

ขั้นตอนจองชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ขั้นตอนแรกคือการยื่นชื่อที่ต้องการผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยสามารถเสนอชื่อได้สูงสุด 3 ชื่อในคราวเดียว เรียงลำดับความต้องการจากมากไปน้อย ระบบจะตรวจสอบความซ้ำซ้อนกับฐานข้อมูลชื่อนิติบุคคลที่จดทะเบียนไว้แล้วทั่วประเทศ

หากชื่อลำดับแรกผ่านการตรวจสอบ ระบบจะอนุมัติชื่อนั้นทันที แต่หากไม่ผ่านจะพิจารณาชื่อลำดับถัดไปตามที่เสนอไว้ กระบวนการตรวจสอบใช้เวลาโดยประมาณ 1-3 วันทำการ ควรตรวจสอบระยะเวลาล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อชื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะมีระยะเวลาที่ต้องนำชื่อไปใช้จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด

หลักเกณฑ์ชื่อที่ห้ามใช้ตามกฎหมาย

ชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายคลึงจนอาจทำให้สับสนกับชื่อนิติบุคคลอื่นที่จดทะเบียนไว้แล้ว รวมถึงห้ามใช้คำที่พ้องกับชื่อหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือองค์กรระหว่างประเทศ เช่น คำว่า "กระทรวง" "ราชการ" หรือคำที่สื่อถึงสถาบันพระมหากษัตริย์โดยไม่ได้รับอนุญาต

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดเรื่องคำท้ายชื่อที่ต้องระบุประเภทนิติบุคคลให้ชัดเจน เช่น "จำกัด" สำหรับบริษัทจำกัด หรือ "ห้างหุ้นส่วนจำกัด" สำหรับห้างหุ้นส่วน การเข้าใจข้อกำหนดเหล่านี้ล่วงหน้าช่วยลดโอกาสถูกปฏิเสธชื่อได้มาก

ตารางเปรียบเทียบ ชื่อบริษัทกับชื่อร้านค้าทั่วไป

ด้าน	ชื่อบริษัท	ชื่อร้านค้าทั่วไป
การจดทะเบียน	ต้องจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า	ไม่ต้องจองชื่อกับหน่วยงานราชการ
การตรวจสอบซ้ำ	ตรวจสอบอัตโนมัติทั่วประเทศ	ไม่มีระบบตรวจสอบส่วนกลาง
คำท้ายชื่อ	ต้องมีคำระบุประเภทนิติบุคคล	ไม่บังคับ
ระยะเวลาดำเนินการ	ประมาณ 1-3 วันทำการ	ใช้ได้ทันทีเมื่อคิดชื่อเสร็จ
ความยืดหยุ่นการเปลี่ยนชื่อ	ต้องแก้ไขเอกสารทางกฎหมาย	เปลี่ยนได้ตามใจเจ้าของ

ตัวอย่างจริง วิธีเตรียมชื่อสำรองให้ผ่านการจดทะเบียน

ผู้ก่อตั้งบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีต้องการชื่อ "อินโนเวท จำกัด" แต่พบว่าชื่อนี้ถูกใช้ไปแล้วโดยบริษัทอื่น จึงเตรียมชื่อสำรองไว้ล่วงหน้าคือ "อินโนเวทไทย จำกัด" และ "อินโนเวทซอฟต์ จำกัด" โดยเพิ่มคำเฉพาะที่บ่งบอกลักษณะธุรกิจเข้าไป

เมื่อยื่นจองชื่อทั้งสามลำดับพร้อมกัน ชื่อแรกถูกปฏิเสธตามคาด แต่ชื่อลำดับสอง "อินโนเวทไทย จำกัด" ผ่านการตรวจสอบและได้รับอนุมัติภายใน 2 วันทำการ การเตรียมชื่อสำรองไว้ล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาได้มาก เพราะไม่ต้องเริ่มกระบวนการคิดชื่อใหม่ทั้งหมดหากชื่อแรกไม่ผ่าน

เช็กลิสต์เตรียมตั้งชื่อบริษัทให้ผ่านง่าย

• เตรียมชื่อสำรองอย่างน้อย 3 ชื่อก่อนยื่นจอง
• ตรวจสอบว่าชื่อไม่มีคำต้องห้ามตามกฎหมาย
• เพิ่มคำเฉพาะที่บ่งบอกลักษณะธุรกิจเพื่อลดโอกาสซ้ำ
• เลือกชื่อที่อ่านออกเสียงง่ายทั้งภาษาไทยและอังกฤษถ้าต้องใช้สองภาษา
• ตรวจสอบคำท้ายชื่อให้ตรงกับประเภทนิติบุคคลที่จะจดทะเบียน
• หากใช้หลักเลขศาสตร์ประกอบการตัดสินใจ ควรตรวจสอบความซ้ำก่อนยืนยันชื่อสุดท้าย

ข้อควรระวัง

• ไม่เตรียมชื่อสำรองไว้ล่วงหน้า ทำให้เสียเวลากลับมาคิดชื่อใหม่หากชื่อแรกไม่ผ่านการตรวจสอบ ควรเตรียมอย่างน้อย 3 ชื่อตั้งแต่แรก
• เลือกชื่อที่ใกล้เคียงกับแบรนด์ดังโดยไม่ตั้งใจ อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายเรื่องเครื่องหมายการค้าในภายหลัง แม้จะผ่านการจดทะเบียนชื่อบริษัทแล้วก็ตาม
• ตั้งชื่อยาวเกินไปจนจดจำยาก แม้จะจดทะเบียนผ่าน แต่ชื่อที่ยาวเกินไปทำให้ลูกค้าและคู่ค้าจดจำยาก ควรเลือกชื่อที่กระชับควบคู่กับการปฏิบัติตามกฎหมาย
• ไม่ตรวจสอบความหมายในภาษาอื่นก่อนใช้ชื่อภาษาอังกฤษ บางคำที่ฟังดูดีในภาษาไทยอาจมีความหมายไม่เหมาะสมในภาษาอื่น ควรตรวจสอบก่อนหากธุรกิจมีแผนขยายไปต่างประเทศ

สรุป

การตั้งชื่อบริษัทให้อ่านง่ายและจดจำได้ต้องคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายที่แตกต่างจากการตั้งชื่อร้านค้าทั่วไป ทั้งขั้นตอนจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หลักเกณฑ์คำต้องห้าม และคำท้ายชื่อที่ต้องระบุประเภทนิติบุคคล การเตรียมชื่อสำรองไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 ชื่อช่วยลดความล่าช้าหากชื่อแรกไม่ผ่านการตรวจสอบ ผู้ประกอบการควรทำความเข้าใจขั้นตอนเหล่านี้ตั้งแต่ต้น เพื่อให้ได้ชื่อบริษัทที่ทั้งถูกใจและผ่านการจดทะเบียนได้อย่างราบรื่น