เปลี่ยนกรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนามบริษัท ต้องดูฤกษ์เหมือนจดครั้งแรกไหม

ผู้ก่อตั้งคนหนึ่งขอถอนตัว อีกคนเข้ามาแทน บริษัทต้องแก้รายชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามที่ระบุไว้ตอนจดทะเบียน คำถามที่ตามมาจากเจ้าของที่ถือฤกษ์คือ ต้องหาวันดีเหมือนตอนเปิดบริษัทไหม หรือแค่ยื่นเอกสารตามปกติก็พอ

ฤกษ์กับกฎหมาย สองเรื่องที่เดินคนละราง

การแก้ไขรายการจดทะเบียนเป็นขั้นตอนตามกฎหมายที่ทำผ่านกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีเอกสาร มีมติ และมีเวลาที่ต้องดำเนินการตามประเภทของนิติบุคคล ไม่มีส่วนใดในกฎหมายพูดถึงฤกษ์

ฤกษ์เป็นความเชื่อของเจ้าของ ไม่ว่าจะเป็นโหราศาสตร์ไทย พราหมณ์ หรือจีน ผู้ที่ถือฤกษ์จึงเลือกวันที่ตัวเองสบายใจภายในกรอบเวลาที่กฎหมายอนุญาต ถ้าสองอย่างขัดกัน ให้ยึดกฎหมายและมติบริษัท

เรื่องนี้ตรงกับหลักของบทความฤกษ์จดทะเบียนอื่น ๆ ในเว็บ เช่น ฤกษ์เปลี่ยนที่ตั้งบริษัท และ ฤกษ์เพิ่มทุนจดทะเบียน ซึ่งล้วนแยกขั้นตอนจริงออกจากความเชื่อ

การเปลี่ยนกรรมการต่างจากการจดบริษัทครั้งแรกตรงไหน

ตอนจดครั้งแรก มีการตั้งบริษัทขึ้นใหม่ จึงมีวันเกิดของนิติบุคคลที่ผู้ถือฤกษ์ใช้เป็นหลัก การเปลี่ยนกรรมการไม่ได้สร้างบริษัทใหม่ เป็นการเปลี่ยนข้อมูลของบริษัทเดิม ดังนั้นโหราศาสตร์ส่วนใหญ่มองว่าความสำคัญของฤกษ์ต่ำกว่าการจดครั้งแรก

ผู้รู้บางท่านแนะนำให้ดูฤกษ์เพียงเบา ๆ ตามธรรมเนียม เช่น เลี่ยงวันที่ตนเองถือว่าไม่เหมาะ และเลือกวันที่ผู้ถือหุ้นหลักสะดวก ผู้รู้อีกกลุ่มให้ดูฤกษ์ละเอียดเพราะมองว่าอำนาจลงนามเกี่ยวกับการเงินและข้อผูกพันของบริษัท ทั้งสองแนวเป็นความเห็นของสำนัก ไม่ใช่ข้อบังคับ

เรื่อง	จดครั้งแรก	เปลี่ยนกรรมการ
สถานะ	ตั้งนิติบุคคลใหม่	แก้ไขข้อมูลบริษัทเดิม
ความเชื่อเรื่องฤกษ์	มักถือเป็นวันเกิดบริษัท	ถือเบากว่า หรือไม่ถือ
ปัจจัยหลัก	ความพร้อมเอกสารและทุน	มติบริษัทและกำหนดเวลา
ผู้ตัดสิน	ผู้ก่อตั้ง	ที่ประชุมและกฎหมาย

ลำดับที่ควรเดินจริง

เริ่มจากตรวจหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับของบริษัทว่าใครมีอำนาจกำหนดกรรมการและลงนามอย่างไร จากนั้นประชุมผู้ถือหุ้นหรือกรรมการตามที่ข้อบังคับกำหนด ทำมติและบันทึกรายงานการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร

ต่อจากนั้นจึงเตรียมเอกสารตามรายการที่ DBD กำหนดสำหรับประเภทนิติบุคคลของตน ซึ่งเปลี่ยนแปลงได้ จึงไม่ลงรายการเอกสารและค่าธรรมเนียมที่นี่ ให้ตรวจกับเว็บไซต์ DBD หรือสำนักงานทะเบียนที่ใกล้ที่สุดก่อนเสมอ

เมื่อเตรียมพร้อมแล้ว ค่อยเลือกวันยื่นจากชุดวันที่ทำได้จริง ถ้าถือฤกษ์ให้ผู้รู้ที่นับถือช่วยเลือกในชุดนั้น

เช็กลิสต์ก่อนยื่นแก้ไข

• มติเปลี่ยนกรรมการหรืออำนาจลงนามผ่านครบตามข้อบังคับ
• รายงานการประชุมมีผู้เกี่ยวข้องเซ็นถูกต้องครบ
• กรรมการใหม่เตรียมเอกสารส่วนตัวตามที่หน่วยงานกำหนด
• ตัวอย่างลายมือชื่อและตราประทับ (ถ้ามี) ตรงกับข้อมูลที่จะจด
• ตรวจรายการที่ต้องเปลี่ยนต่อ เช่น ข้อมูลธนาคารและสัญญาที่ใช้ชื่อกรรมการเดิม
• จดวันที่ตัดสินใจเรื่องฤกษ์ไว้ในบันทึก ถ้าทีมถือฤกษ์

ข้อสุดท้ายในรายการมักถูกลืม แต่ช่วยให้ทีมเห็นตรงกันว่าวันที่เลือกมาจากเหตุผลใด และไม่ต้องเถียงกันภายหลัง

ผลกระทบต่อธนาคารและสัญญาเดิม

หลังแก้ไขทะเบียน ธนาคารที่ผูกบัญชีไว้จะขอเอกสารใหม่เพื่อปรับรายชื่อผู้มีอำนาจลงนาม แต่ละธนาคารมีข้อกำหนดต่างกัน ควรสอบถามสาขาก่อนเตรียมเอกสาร เรื่องวันเปิดบัญชีและความเชื่อที่เกี่ยวข้องมีใน ฤกษ์เปิดบัญชีบริษัท

สัญญากับลูกค้าหรือคู่ค้าที่ลงนามไว้ก่อนหน้านี้ไม่เปลี่ยนเองโดยอัตโนมัติ บางฉบับอาจต้องแจ้งเปลี่ยนผู้ติดต่อ ตรวจเงื่อนไขในแต่ละฉบับหรือปรึกษาที่ปรึกษากฎหมายของบริษัท

ถ้าผู้ก่อตั้งเห็นต่างกันเรื่องฤกษ์

บางทีมมีคนเชื่อฤกษ์และคนไม่เชื่อในเรื่องเดียวกัน วิธีที่ไม่ทำให้ใครอึดอัดคือเริ่มจากวันที่ทำได้จริงทางกฎหมายและตารางงานก่อน แล้วให้ฝ่ายที่เชื่อเลือกจากชุดนั้น ข้อนี้ยังตรงกับวิธีตั้งทีมที่เสนอใน ประชุมผู้ก่อตั้งครั้งแรกหลังจดบริษัท

ถ้าทีมไม่ตกลงเลย ให้จดข้อเห็นต่างลงมติและให้ที่ประชุมตัดสิน อย่าชะลอจนข้อมูลบริษัทไม่ตรงกับความจริงนาน เพราะอาจกระทบการเซ็นเอกสารสำคัญ

สรุป

ลำดับที่แนะนำคือ ผ่านมติและเอกสารให้ครบก่อน ตรวจกำหนดเวลากับ DBD แล้วจึงเลือกวันยื่นจากช่วงที่ทำได้ ถ้าถือฤกษ์ให้ถือแบบเบาและไม่ให้ฤกษ์ชะลอการแก้ข้อมูลที่ใช้งานจริง ส่วนกระบวนการจดทะเบียนทั่วไปอ่านต่อได้ที่ ขั้นตอนจดบริษัทกับ DBD และการเลือกวัน