เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทใหม่ ต้องรอฤกษ์ไหม และเตรียมอะไรไปบ้าง

จดทะเบียนบริษัทเสร็จ ได้หนังสือรับรองในมือ แล้วคำถามถัดมาของเจ้าของใหม่แทบทุกคนคือ จะเปิดบัญชีเมื่อไหร่ และต้องรอวันดีหรือเปล่า ฝ่ายที่ถือความเชื่อมักอยากฝากเงินก้อนแรกในวันที่ตำราบอกว่าดี ส่วนฝ่ายที่ห่วงเรื่องงานก็อยากเปิดให้เร็วที่สุด

สองเรื่องนี้ไม่ต้องขัดกัน เพราะธนาคารไม่มีเงื่อนไขเรื่องฤกษ์ ที่ธนาคารต้องการคือเอกสารครบ ส่วนวันฝากเงินจะเป็นเรื่องความเชื่อเสริมของแต่ละคน

เช็กลิสต์เอกสารที่ควรเตรียมก่อนไปสาขา

เอกสารที่ธนาคารมักขอสำหรับบริษัทจำกัดมีดังนี้ แต่ละธนาคารอาจขอไม่เท่ากัน จึงควรใช้เป็นฐานแล้วโทรถามสาขาที่จะไป

• หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด (ธนาคารมักกำหนดอายุเอกสาร เช่น ไม่เกินหกเดือน ควรเช็กกับสาขา)
• หนังสือบริคณห์สนธิ
• ข้อบังคับของบริษัท
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
• บัตรประชาชนตัวจริงของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม และสำเนาที่ลงนามรับรองถูกต้อง
• ตราประทับบริษัท ถ้าบริษัทกำหนดให้ใช้ตราประทับประกอบการลงนาม
• มติที่ประชุมกรรมการหรือเอกสารมอบอำนาจให้เปิดบัญชี
• เอกสารแสดงที่ตั้งบริษัท เช่น สัญญาเช่า ถ้าธนาคารขอ
• ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้าบริษัทจดแล้ว

ธนาคารบางแห่งขอเอกสารประกอบเพิ่ม เช่น แผนธุรกิจ สัญญากับลูกค้าหลัก หรือรายละเอียดผู้ที่มีอำนาจควบคุมบริษัท เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดการรู้จักลูกค้า ซึ่งเป็นเรื่องปกติ

โทรถามสาขาก่อนไป ประหยัดไปครั้งที่สอง

ข้อนี้คนมักข้าม แต่ได้ผลที่สุด ให้โทรไปสาขาและถามสี่เรื่อง คือเอกสารที่ต้องใช้ กรรมการต้องไปกี่ท่าน ต้องนัดล่วงหน้าหรือไม่ และบริษัทต้องมีเงินฝากขั้นต่ำเท่าไหร่ในวันเปิดบัญชี

อย่าลืมเก็บชื่อพนักงานที่คุยด้วยไว้ เผื่อไปถึงแล้วพนักงานที่หน้าเคาน์เตอร์ขอเอกสารอื่นที่ต่างจากที่แจ้ง เรื่องค่าธรรมเนียมรายเดือนและเงื่อนไขอื่นไม่ควรเดาจากรุ่นพี่ที่เปิดมาก่อน เพราะนโยบายธนาคารเปลี่ยนได้

ใครต้องไปเซ็น และเซ็นแบบไหน

ในหนังสือรับรองบริษัทระบุว่ากรรมการท่านใดมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท เช่น กรรมการสองท่านลงนามร่วมกันและประทับตรา หรือกรรมการหนึ่งท่านลงนามได้ ธนาคารจะอ้างอิงข้อความนี้ ผู้ที่มาเปิดบัญชีควรเป็นกรรมการที่มีอำนาจตามนั้น

ควรซ้อมลายเซ็นให้สม่ำเสมอก่อนไป เพราะธนาคารเก็บตัวอย่างลายมือชื่อไว้ตรวจเอกสารการเบิกถอนและสั่งจ่ายต่อไป ถ้าลายเซ็นตอนใช้งานเปลี่ยนไปมากอาจต้องไปแก้ไขที่สาขาภายหลัง ดูแนวทางทำลายเซ็นได้ในบทความลายเซ็นที่อ่านออกและใช้กับเอกสารสำคัญ

เรื่องฤกษ์ฝากเงินก้อนแรก ตามความเชื่อ

ตามความเชื่อไทยแบบโหราศาสตร์ ผู้ที่ถือเรื่องวันมักเลือกวันฝากเงินก้อนแรกให้เป็นวันดีของเจ้าของกิจการ บางตำราให้ความสำคัญกับวันพฤหัสบดีที่ถือเป็นวันครู เหมาะกับการเริ่มต้นสิ่งใหม่ และวันศุกร์ที่ถูกโยงกับเรื่องเงินทอง ทั้งนี้ตำรามีหลายสายและเห็นต่างกัน

ถ้าอยากทำตามความเชื่อโดยไม่กระทบงาน วิธีที่ใช้ได้จริงคือเปิดบัญชีเมื่อเอกสารพร้อม แล้วเลือกวันฝากเงินก้อนแรกเป็นวันที่ต้องการ ธนาคารไม่ได้ห้ามฝากในวันที่เลือก ขอแค่ไม่ไปกระทบกำหนดจ่ายค่าใช้จ่ายของบริษัท ดูแนวทางฤกษ์เปิดบัญชีทั่วไปได้ที่ฤกษ์เปิดบัญชีธนาคาร

ข้อควรจำคือความเชื่อนี้ไม่ใช่หลักประกันว่าบริษัทจะมีรายได้ ธุรกิจได้ผลหรือไม่ขึ้นกับสินค้า ตลาด และการจัดการ ความเชื่อใช้เป็นกำลังใจของเจ้าของได้

เงินก้อนแรกควรฝากเท่าไหร่

ไม่มีตัวเลขสากล ธนาคารบางแห่งกำหนดยอดเงินขั้นต่ำสำหรับเปิดบัญชีนิติบุคคล บางแห่งไม่กำหนดหรือกำหนดต่ำ ให้ถามสาขา

ในแง่การบริหาร ควรฝากเงินทุนจดทะเบียนส่วนที่ผู้ถือหุ้นชำระแล้วเข้าบัญชีบริษัทโดยตรง และเก็บหลักฐานการโอนไว้ เพื่อให้บัญชีงบการเงินและหลักฐานเงินทุนสอดคล้องกัน ผู้ที่ไม่แน่ใจเรื่องบัญชีควรปรึกษาผู้ทำบัญชีของบริษัท ส่วนเรื่องฤกษ์ฝากเงินจำนวนเล็กก่อนเพื่อทำตามความเชื่อ แล้วโอนเงินจำนวนมากภายหลัง ก็ยังทำได้

เก็บเอกสารและตราประทับอย่างไรหลังเปิดบัญชี

หลังเปิดบัญชีแล้วจะมีสมุดบัญชี บัตรเดบิต หรือบริการธนาคารออนไลน์ รวมถึงเอกสารที่ต้องเก็บ เช่น สำเนาแบบฟอร์มเปิดบัญชี ตัวอย่างลายมือชื่อ และมติที่ใช้เปิดบัญชี ควรแยกเก็บเป็นแฟ้มของบริษัท และแยกตราประทับไว้ที่ปลอดภัย ไม่ปะปนกับของใช้ส่วนตัว

ถ้าสำนักงานเป็นห้องเช่าหรือบ้านที่ไม่มีตู้ล็อก ตู้เซฟขนาดเล็กช่วยเก็บตราประทับ สมุดเช็ก และเอกสารสำคัญได้ ตู้เซฟแบบหิ้วเหมาะกับสำนักงานเล็กที่ต้องย้ายบ่อย แต่ขโมยหิ้วทั้งตู้ไปได้ง่ายกว่าแบบยึดติดพื้น จึงควรเลือกให้สมกับพื้นที่

อ่านขั้นตอนจดทะเบียนที่เกี่ยวข้องก่อนได้ที่ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

สรุป

ลำดับที่ปลอดภัยที่สุดคือเตรียมเอกสารตามเช็กลิสต์ โทรถามสาขาที่จะไป แล้วค่อยกำหนดวันที่ไปเปิด ถ้าต้องใช้บัญชีรับเงินทันที ให้เปิดก่อนแล้วค่อยเลือกวันฝากเงินก้อนแรกตามความเชื่อ ถ้ายังมีเวลา การเลือกวันเปิดตามฤกษ์ก็ทำได้เมื่อเอกสารพร้อมแล้วเท่านั้น